办公室日常管理制度

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办公室日常管理制度

第一章总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。 第二章员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。

a)女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品:领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。 2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提 倡微笑待人，微笑服务。

c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

d)出入上司办公室，主动敲门示意，出入房间随手关门。 3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

c)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 第三章员工日常工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、 下载电影游戏及做与工作无关之事。

3、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。 4、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应 做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。 5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。 7、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。 8、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。 9、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。


10、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

11、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第四章办公室安全卫生管理规范 (一)卫生管理

办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。 1、公共卫生

每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。实行轮班值日制度，具体维护措施如下: 公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打 印机旁。

地面:保持地面干净清洁、 无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。 2、员工个人卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到:办公电脑:要定期清理，需做到表面干 净、无污渍灰尘。资料: 及时整理、摆放整齐。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。 3、软环境

吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。 食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。 (二)安全管理

为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。 1、防盜意识

重要文件:要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，重点管理，不得随意泄露。 公司钥匙:办公室钥匙由公司指定人员配备，不得转交本公司以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

门窗: 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、 手机等贵重物品，以防被盜。

产品: 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在-处时要随时收起锁好，若有因

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