公文格式规范及常用公文写作技巧

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公文格式规范及常用公文写作技巧

培训目标

学习掌握现代公文新理念，新思维，树立公文沟通理念和正确的写作思维； 正确认知良好公文写作习惯和写作技巧的修炼及修养，掌握公文写作的职场意义；

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文写作；

专题学习掌握常用公文 (函、通知、通报、计划、总结、报告、请示、批复、简报、授权书、管理制度、

会议纪要、策划案等)行文规范、写作技巧和方法、模板化；

了解常用公文的行业特点，以及如何将企业文化内涵融入内部公文，提高公文沟通应用效果； 传授讲师的写作应用感悟，启发学员认知正确的写作思维，养成良好写作习惯，注重日后的自觉修炼； 掌握商务公文的文理与法理的融会应用，快速提高内部常用公文写作技能和水平，提高职场业务公文的应

用和沟通效率。

课程大纲

公文，是企业和社会人沟通必不可少的一种方法和重要手段。公文写作技巧是公文规范、公文质量的重要基础。然而，我们常常的事实是：公文撰写格式不一，公文沟通常常不能令上级满意或效果不佳，更有甚者，词不达意，或冗长混盹，等等，为什么？观念缺失？工具方法缺少？技巧缺乏？！本课程旨在通过对公文写作的新理念认知，写作的工具方法论、流程和公文应用实务的学习，提升管理人员的公文写作素养和技巧，从而提升公文的应用和沟通效率，打造职场的第三张脸，塑造企业公文素质和公文文化！



开篇：理念与概念

※【引子】：小故事《你方我方》 ※【开篇】：企业内部公文沟通的困惑与问题

第一章：公文沟通理念新知

1.1 公文的沿革 1.2公文沟通新理念新思维 1.3公文写作的职场意义

1.4公文的写作理念：公文写作是一种文理与法理的融合。

※【案例分享】：文革时期的公文实例分享 第二章：公文的简要概述及写作基本步骤

2.1现代公文的分类、文种与特点

2.2现代公文的行文基本规范: 下行文、上行文、平行文

2.3现代公文的基本修养 2.4现代公文的语言技巧 2.5现代公文的写作步骤与技巧 ※【案例分享】：语言技巧案例分享



实务篇：常用公文的写作规范与技巧

第一章 函的写作 1.1函的特点 1.2函的类型 1.3函的写作技巧

※【案例分享】：某机构〈告知函〉

※【练习与互动】：邀请函

第二章 通知的写作


※【案例分享与点评】：<关于xxx通知>实例

※【互动练习】：关于树立社会诚信文化的公益活动的通知

2.1通知的文种、特点、格式

2.2通知的类型 2.3通知的写作技巧--- 点评: 通知案例或作业 第三章 报告的写作

3.1内部报告的文种、特点、格式规范

3.2内部报告的类型 3.3内部报告的写作技巧

※【案例分享与讨论】：某机构研究部门专题报告案例分享

※【互动练习】： 3.3.1如何突出报告的关键点 3.3.2如何让报告生动有效 第四章 请示与批复的写作

4.1请示与批复的特点、文种、格式规范 4.2内部请示与批复的特殊形式----会签

※【案例分析】：企业内部会签

4.3请示与报告的区别

※【分析研讨】：请示与报告的区别

4.4请示与批复的写作技巧

4.4.1请示的技巧 4.4.2企业内部会签的技巧

4.4.3如何提升“签报”的功率与水准？

4.4.4批复的技巧

※【互动练习、分析研讨】：XX部门<请示>的写作案例;

※【互动练习】：内部会签 第五章 计划与总结的写作 5.1总结的特点、文种、格式规范

5.2总结与计划关系 5.3总结的类型、基本结构 5.4总结的写作技巧：三要诀 ※【案例分享】XX部门年度总结案例

第六章 通报的写作 6.1内部通报的特点 6.2通报的类型 6.3通报的写作技巧 ※【案例分享】：批评案例 ※【练习与互动】：表彰通报

第七章 简报的写作 7.1内部简报的特点 7.2简报的类型 7.3简报的写作规范 7.4简报的写作技巧

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