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仓库物资管理规章制度仓库物资管理规章制度
仓库是企业物资供应体系的一个重要的组成部分。仓库管理的目的主要是保管好 库存物资,做到数量准确、相关质量完好、确保安全、收发迅速、加速资金周转。 它是企业各种物资周转储备的主要环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。 为规范本公司的仓库管理,保证财产物资的完好无损,防止物资的浪费,特制定 本规章制度。
1 .物资入库
(1)物资入库时,保管员必须认真验收,严把相关质量关、价格关、数量关, 经检验
相关质量合格、数量无误后,方能办理入库手续。
(2)物资入库,应先进入待验区,未经检验合格不准放入仓库的存货区,更不 准投入
使用。
(3)材料验收合格后,保管员凭发票所开列的名称、型号、数量、计量验收就 位,入
库存单各栏应填写清楚。
(4)不合格品,应隔离堆放,严禁使用。如保管员工作不认真,导致不合格品 混入到
合格品中投入使用,造成的影响应由保管员全权负责。
(5)托收而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬 事挂账。 (6)各相关部门的余料入库,仓库保管员根据余料的名称、数量开具入库单, 注明某
相关部门的退料。
2 .物资的储存保管
(1)物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并 根据仓
库的条件考虑划区分工,使用量大且频繁的货物应就近摆放,使用量小的 物资可以选择较远的货架进行存放。
(2)物资堆放一般是需要在堆垛安全、合理、可靠的前提下,根据货物特点, 推行五
五堆放,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,摆放整齐。
(3)仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济 责任和
法律责任。因此必须要做到“人各有责,物各有主,事事有人管”。仓库 物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送, 亏时克扣”的违纪做法。
(4)保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管 措施,
使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货 方便,留有回旋余地。
(5)保管物资,未经相关部门领导的同意,一律不准擅自借出。
(6)仓库要严格保卫规章制度,禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火, 明火作
业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
3 .物资出库
(1)所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(2)物资出库坚持一盘底,二核对,三出库,四减数的原则。对贪图方便,违 反出库
原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员 应负经济责任。
(3)物资出库按月平均单价计量出库。领料单应填明材料名称、规格、型号、 领料数
量或材料用途,领料人签字。属计划内的材料应有材料计划,属限额供料 的材料应符合限额供料规章制度,属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超 费用领料人未办手续,不得发料。
(4)发料必须与领料人办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。
(5)对于相关部门领料,属相关部门定员领料,必须是固定岗位人员领取。其 他相关
部门领料,必须由相关部门的领导签字才可发料,否则,造成物料损失, 由管理员承担经济责任。
(6)对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领 用。常
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