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制度和流程的区别和联系
1) 制度和流程的本质是一样的。都是管理或工作标准文件。当制
度的编写具体到活动的每个环节和步骤,并把环节和步骤的逻辑关系用文字或图片描述清楚,就具有了流程的特性,也可以称其为流程;当流程以手册的形式呈现,配以详细的流程说明文件描述,并作为管理要求在企业中强制执行,即流程制度化,那同样也可以称之为制度。
2) 制度和流程的产生过程不同。制度是人为产生的,是人们在活
动过程中发现问题或预见到问题,而用明文的方式将问题的解决方法固定下来、约定遵守,就产生了制度。流程是天然存在,从一开始就伴随着人们的活动而存在,只不过在没有明文表述前是隐形的、不固定不统一的,而在人们多次进行活动之后,有意识地将最具效率的流程用明文的形式固化下来,并进行推广,统一使用,就形成了显性流程,也就是真正意义上的流程。
3) 制度和流程的管理重点不同。制度主要是对某事项的规则进行
说明,强调规范性:应该做什么、不应该做什么、能做什么、不能做什么、有什么后果。流程主要是某活动的过程进行描述,强调逻辑性:先做什么、后做什么、输入什么、输出什么、如何转化。
4) 制度和流程的适用范围不同。制度适用于企业的一切事项,包
括问题、事情、活动等,都可以用制度来约束和规范。流程
只针对活动,包括业务活动和管理活动,可以用流程来描述和说明,对应着业务流程和管理流程。制度从事项出发,流程从活动出发,从这点意义上说,制度和流程是两种不同的企业管理模式。
5) 对于共同适用的活动而言,制度和流程共同起着规范活动的作
用。企业的各个方面都有制度,当某个流程或流程的某个动作涉及到某个方面时,就必须遵守该方面对应的制度。流程按逻辑描述了活动的环节和步骤,制度则对环节和步骤的具体规则进行规范。
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