受控文件管理制度

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受控文件管理制度`(总2页)

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………………………………….公司

文件类别 文件名称 编制：



程序文件 密级

受控文件管理制度`

复核：

公开

文件编号 版本版次 页码 生效日期 批准：

LDH-XZ-101 A/0 1/2

一、目的：为了让公司所有的文件得到规范化、条理化、统一化、明确化的管

理，使所有受控文件得到有效的利用，让文件的内容得到有效的控制，特制定本制度。 二、文件的编制：

所有文件的编制全部按照公司的统一格式编号，编号分解为L代表刘，

D代表德，H代表华，岗位制度为部门的一号文件， 101为部门的第一份岗位职责，管理体系为部门的二号文件， 201为部门的第一份管理体系。

YJH-XZ-101代表刘德华行政人事部第一个岗位制度的编号，如第二份岗位

制度，编号为YJH-XZ-102以此类推。

YJH-XZ-201代表刘德华行政人事部第一个规章制度的编号。（同上） 版本版式:

A/0 A代表文件的版本，0代表文件的版次，每次修改文件版次逐级递

升为，以此类推，当版次升级为9后即进入B版，并以此类推；

1/N 文件页码符号，N代表本文件的总页数，1为本文件的第一页，并

以此类推；

如文件页数较多,可使用26个字母依次往下编号. 三、文件的分发：

1、所有受控文件的分发均需加盖受控章后方可生效。

2、所有受控文件的原件统一由行政人事部发放，发放的文件由人事文员统一影印加盖受控章，以受控章上注明的日期为生效日期，分发到文件涉及部门，文件的分发必须由接收部门人员签收。 四、文件的管理：

1、行政人事部发放的任何一份文件，都应完整保留原件，归纳并存档，所有受控文件都属于公司的机密文件，任何部门或个人都不可私自影印、修改或带出公司。违者记大过，

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