固定资产管理制度

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固定资产管理制度

第一章总则

第一条为加强公司固定资产的购置、使用和维护管理，提高固定资本的使用寿命和效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于XX（中国）置业有限公司所属的各中心、各分子公司和外派机构。

第二章实施细则

第三条本制度所称固定资产的范围：

（1）办公类：办公桌（椅）、电脑桌（椅）、会议桌（椅）、板台（椅）、

沙发、茶几、文件柜、保险柜、书柜、空调、微机（含软件）、打印机、复印机、报架、白板、台灯、饮水机、验钞（票）机等。

（2）通讯类：手机、电话机、对讲机等

（3）其他类：车辆、刻录机、摄像机、照相机、投影机、采访机、音响、VCD,微波炉、消毒柜、冰柜、冰箱、煤气罐（灶）、营销部样板间物品、床（含

床上用品）、电风扇等。

第四条集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部负责对集团公司和分子公司所有固定资产进行统一管理和调配，各部门经理为本部门所使用固定资产的责任人，负责进行保管和维护。

集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部负责对集团公司和分子公司所拥有的固定资产的管理。

第五条集团因工作需要购置固定资产时，须由使用部门填写《固定资产购置申请审批表》，由部门总经理签字交集团行政人力资源中心总经理审批后，交集团首席行政官批准。分子公司因工作需要购置固定资产时，须由使用部门填写《固


定资产购置申请审批表》，报总经理批准。所有固定资产原则上须由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部统一购置；特殊固定资产（如计算机软件等），经批准后也可以由申请人自行购置。

第六条固定资产购置到位，由集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部相关负责人办理验收登记手续后，由申请购置部门办理领用手续后方可投入使用。

第七条因工作需要须将固定资产移交其他部门使用和保管时，必须由调出、调入部门双方的总经理共同填制《固定资产调拨通知单》,并由双方部门经理签字认可后，交集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部的经理审批，审批同意后，交固定资产管理人员备案。严禁各部门之间未经审批擅自转移固定资产。

第八条盘点和检查

集团行政人力资源中心会同财务管理中心，分子公司行政人事部会同财务部每半年对公司所有固定资产的使用和保管情况进行一次盘点。

集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部相关负责人应每月对特殊固定资产（计算机、打印机、复印机等）的使用和保管情况进行一次抽查。各部门必须由专门人员对特殊办公用品及时进行保养、维护，若人为损坏，则由其保管人与部门负责人承担相应责任。

第九条固定资产送修处理

固定资产需报修时，须向集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部说明其损坏原因，并填写《固定资产报修单》，集团行政人力资源中心或分子公司行政人事部将根据情况确定维修方案，应由使用部门负责的，使用部门自行负责修理；若人为损坏，由责任人承担维修费，并视情节轻重，给予相应处分。

第十条报损（废）处理

报损（废）时，由使用部门填写《固定资产报损（废）单》，注明报损（废）

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