档案管理制度

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档案管理制度



为保证档案的安全，做好档案工作，特制定本制度。1、建立健全本组档案制度及安全管理制度。2、加强对日常保管库房的管理，发现问题及时处理，防止损毁和丢失。3、严格执行“十不准”规定。4、建立健全档案文件材料的收集与整理工作；必须由领导批准后进行，不得擅自修改。5、严禁未经审批进入本单位库房存档档案（一式两份);严禁转借他人保存或在库存放；严格执行借阅制度。



1、根据本单位工作实际，本制度由办公室负责制定与执行，并结合本单位实际情况修订。

对工作中的有关问题，及时向办公室汇报。档案管理员应在保证安全的前提下认真开展工作，对不符合本制度规定的，应及时予以纠正并做好记录或上报有关部门。办公室应建立健全相关制度并加强检查督促。对违反本制度者将严肃处理。





2、本单位档案管理工作在每年年初由办公室组织召开专题会议，总结上一年度工作，分析查找工作中存在与问题，研究下一步工作措施，对年度工作进行总结考评。

每年年终，由办公室组织人员对本单位档案工作进行考核打分，并将考核结果及时通报给分管领导、部门负责人及分管领导。年终领导检查其分管单位档案管理工作时，须对各单位档案管理工作进行检查并打分。不及格者进行批评教育，并应在规定时间内完成整改任务。对不认真开展档案工作，或档案工作严重失职的领导、部门负责人和分管领导和部门负责人进行批评教育与考核。对档案管理工作不认真落实不到位的科室或者个人将予以批评教育或追究责任。





3、本制度由办公室负责解释或说明。

对档案存放及使用的管理制度，严格按照《中华人民共和国档案法》的规定执行，使档案工作规范化。1、制定档案分类制度：主要根据文件材料的形成过程划分，以档案的不同存放区域、不同类型和不同保管期限要求对档案进行分类。2、建立档案借阅制度：主要根据文件材料的类型有针对性地对档案馆馆藏档案实行借阅管理。3、健全档案安全制度：主要根据档案管理设施的完好状况、保管期限等安全要求实行安全隐患排除措施和安全防护设施的定期检查，对安全隐患及时进行排除和处理。4、定期开展档案安全自查活动：主要根据档案管理设施损坏程度和档案保管期限按不同内容进行检查和鉴定，定期开展档案安全自查活动。5、做好档案整理归档前的准备工作：档案一般由办公室保管，按照上级规定的标准整理归档档案目录及内容（包括但不限于文件资料、照片）和目录编制档案书稿资料，整理完成后加盖印章并在归档前交办公室汇总，并在归档后将档案文件材料交由办公室统一保管，同时做好存档相关手续等。






4、档案保管实行专人管理责任制，根据材料类别分别按档案类别划分档案保管库房、材料保管库房或库房单独保管。

档案室配备档案柜（架）。档案装具、存放位置按需放置。每种档案要分类整理、分档保存。对不能归档或保管期限届满的档案文件，要及时进行归档。档案室设置通风良好、清洁卫生、防潮防尘等设施。对无档案柜或档案库房不足用的场合不得存放档案材料。





5、定期检查档案台账及安全保卫制度。

档案管理人员要加强对档案的安全检查。对检查中发现的问题及时提出整改意见或制定具体的安全保卫措施。对于日常保管库房要定期进行检查，对检查出的问题及时整改。发现问题及时上报上级有关部门予以解决处理。每半年检查一次库房管理情况，检查时做到“三不管”：不管库房门卫是否正确管理；不管库房环境是否整洁；不管库房内有无有害气体和异味。对于安全保卫不力或发现的问题要及时向领导汇报。各分管领导对本单位安全保卫情况应负领导责任，重大时应亲自负责对保卫工作提出具体要求。

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