保密制度范例

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保密制度



第一章 总则

第一条 为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守; 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密; 第二章 细则

第三条 严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉

及公司机密;

第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密;

第五条 严格遵守文件包括传真、计算机盘片登记和保密制度;秘密文件存放在有

保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理;不准带机密文件到与工作无关的场所;不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件;

第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度;如需借用秘密文件、资

料、档案,须经总经理批准;并按规定办理借用登记手续;

第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传;因工作需要翻印、复

制时,应按有关规定经办公室批准后办理;复制件应按照文件、资料的密级规定管理;不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料;

第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议

的问题;会议记录或录音要集中管理,未经办公室批准不得外借;

第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,

切不可随意移交给其他人员;

第十条 公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中; 第三章 责任

第十一条 发现失密、泄密现象 ,要及时报告,认真处理;对失密、泄密者,给予 50-100元扣薪；视情节轻重,给予一定行政处分；造成公司严重损失的,送有关机关处理;

保 密 制 度

为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则;

一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括：

A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害;其范围： 1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定. 3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表. 4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料. 5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况. 6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

B.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围： 1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册. 2.公司的安全防范状况及存在问题.

3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料. 4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议. 二.公司的保密制度

1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度;


2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明;

3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.

4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.

5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料. 6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章. 三.公司的保密措施

1.加强员工的思想教育,增强保密观念.

A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定

B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.

C.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件

2.严肃保密纪律

A.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显着成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.

B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.

四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

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