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建筑工程公司仓库管理制度
建筑项目公司仓库管理制度 1.库存物资盘点检查制度
(l〕每年年终保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细表册,报上级有关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管账上盖"上年结转"的印章或划二条红线,以表示上年度结转的数字。
(2〕在盘点中发现的过失和盈亏,要查明原因,由保管员填制盈亏明细表册,报上级业务部门审批,经批准后进行账务处理,没有批准前不得自行改账。 (3〕对库存物资保管员每半年应进行一次自点。在自点中发现的盈亏,凡属合理损耗的,保管员可填制单据,报有关业务部门审批,及时进行调整,不属于合理损耗的,那么放在年终一次进行处理。 (4〕除了上述规定的定期盘点、自点以外,保管员应经常进行不定期的自点、自查工作,了解和掌握库存动态,做到心中有数。自点、自查内容如下:
l〕查质量:库存物资的质量是否变化,是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况;
2〕查数量、账、卡、物是否一致,单价是否准确;
3〕查保管条件:堆垛是否合理和巩固,覆盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风口是否良好等;
4〕查平安:各种平安措施和消防设备是否合乎平安要求; 5〕查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。 2.仓库收发料制度
(l〕车站、码头、民航提货:
l〕提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查〔包装、封印完好情况,有无站污、受潮、水渍、油渍等异状〕。
2〕假设有短缺、损坏情况,应当场要求运输部门检查。凡属铁路方面的责任,应做出商务记录;属于其他方面责任需要铁路部门证明的,应做好普通记录,并请有关部门签字; 3〕记录内容与实际情况相符前方得提货。 (2〕专用线接货:
1〕车皮达到后,引导对位,检查车皮封闭状况是否良好即车卡、车状、铅封、苫布有无异状〕;
2〕根据铁路运单和有关资料,核对到货品名、规格、标签和件数,检查包装是否有散包、损失及其他情况,如发现异常,应请铁路部门派员复查,做出普通或商务记录;3〕记录内容与实际情况相符后,参检人员应签字,以利交涉。 3.保管员岗位责任制
(l〕认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的根本知识,提高政治、业务素质,管好仓库所储物资,为施工生产一线效劳。
(2〕严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律,严格执行仓库管理的各项规章制度和物资的进出库手续。
(3〕所有进出库物资手续均按库存物资收、发料制度的相关要求实行。认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。手续如出现过失,保管员应负行政责任和经济责任。
(4〕对其所管物资,要实行"四定位"、"五五化"和"五十摆放"等科学办法进行管理。按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不乱,做到对号人座,井然有序,库房料架摆放荡横成行,卡片悬挂成线,根平竖直。库内、库区经常清扫,做到无
垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。 (5〕应根据材料技术管理和库存物资维护保养制度的相关要求对其所管物资进行维护保养。
(6〕在工作时间内必须要坚守岗位和"两检查"制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无过失和不妥。特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否平安妥当。
(7〕保管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现过失和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。 (8〕要做好包装容器及废品的回收,上交工作,凡有押金的包装容器都要进行回收,上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。
(9〕要随时随刻做好平安捍卫、保密等项工作,避免库房失火、被盗、泄密等事故的发生。对人库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。
(10〕积极完成领导交办的其他任务。 4.仓库规划管理制度
(l〕物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
(2〕库位配置原那么应依以下规定:
l〕配合仓库内设备〔示例油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等〕及所使用的储运工具规划运输通道; 2〕依销售类别、产品类别分区寄存,同类产品中方案产品与订制产品应分区寄存管理; 3〕收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位;
4〕将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于"库位配置图"上,并随时显示库存动态。
(3〕物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以防止成品受挤压而影响质量。 (4〕库位标示
l〕库位编号依以下原那么办理,并于适当位置作明显标示: a.层次类别依A、B、C顺序逐层编订,没有时填"O"; b.库位流水编号;
c.通道类别,依A、B、C顺序编订; d.仓库类别,依A、B、C顺序编订。
2〕方案产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量;3〕物料管理室依库位配置情况绘制"库位标示图"悬挂于仓库明显处。(5〕库位管理
l〕物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原那么指定收货及发货单位;
2〕方案产品每种规格原那么上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
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