开会议注意事项(开会流程)

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会议注意事项



一、会议原则

1.没有明确议题的会不开； 2.没有准备的会不开； 3.可开可不开的会不开； 4.重视参与、讨论、结论。 二、会程要求

1.会议了解主题，理解目的，清晰日程； 2.了解个人任务，做好充分准备；

3.会议中关注问题解决，制定下一步计划；

4.会后形成会议纪要，及时检查跟进结果（杜绝“大致、左右”，明确具体截止时间）。 三、明确会议目的

会议常见类型：

1.信息传达型。向与会人员传递经营管理方面信息，主要为信息通报，与会者听取记录，会后传达。

2.问题解决型。主要为解决经营管理中的问题。 3.制定计划型。主要为制订目标计划，通过会议讨论计划合理性以及部门之间的衔接配合。

4.利益调整型。主要为解决组织调整、权力调整和利益调整等问题。


四、会议内容

1.会前工作总结，包含重点工作完成情况及进度说明； 2.会后工作计划，详细至具体安排;

3.对涉及部门配合、支持进行协调一致，集体讨论寻求解决问题方法；

4.集思广益，对公司经营管理、制度流程提出合理建议及改进方案。 五、会议程序

1.会前准备：与会人需对本部门工作进展、完成情况了解清楚，并制定下一步工作计划;

2.会议进行：

1）会议发言顺序为:部门汇报、其他部门听取；汇报期间有工作衔接者应配合该部门发言；最后由公司领导总结。

2）属讨论、决策性议题则由主持人引导作出总结性结论。

3.会后落实：会上确定工作事项（如负责人、完成标准、完成时限）需要落实到位，各部门负责人跟进,并在下次会议做出汇报。 六、会议质量

1.会议原则上由行政人事组织，由行政人事或总经理指定人主持；

2.会议提倡“一小时会议”，讲话要简明扼要（讲重点、

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