公文的文面结构

2022-08-09 20:44:35   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公文,结构
公文的文面结构

公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、引发机关和印发日期、页码等组成。

从总的方面综合来看,在我国,党政机关通用公文的结构一般分为三个部分:公文文头部分、公文本体部分、公文文尾部分。

公文文头部分,包括版头(发文机关标识)、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人等项。

公文本体部分,包括标题、主送单位、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注(印发传达范围)等项。

公文文尾部分,包括抄送机关、印发机关、印发日期等项。 1、份号。公文印刷份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 2、密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。

3、紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧公文应当分别标注“特急”“加急”电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”

4、发文机关标志。发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,也可以单独用主办机关名称。


5、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。

6、签发人。上行文应当标注签发人姓名。 7、标题。标题由发文机关名称、事由和文种组成。

8、主送机关。公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

9、正文。公文的主体,用来表述公文的内容。 10、附件说明。公文附件的顺序号和全称。

11、发文机关署名。署发文机关全称或者规范化简称。 12、成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期。

13、印章。公文中有发文机关署名的,应当加盖发文机关印章,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

14、附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。 15、附件。公文正文的说明、补充或者参考资料

16、抄送机关。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

17、印发机关和印发日期。公文的送印机关和送印日期


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