岗位工作指引工作流程

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岗位工作指引考试的工作流程

工作流程

开始

工作说明

注：历届岗位工作指引考试资料

步骤一：拟定每个季度每个岗位的考试题目

步骤二：拟定《岗位工作指引》考试通知

步骤三：收集考试人员名单

步骤四：监考参考人员考试

步骤五：公示第一次考试成绩

步骤六：安排第二次补考通知

步骤七：统计补考数据

步骤八：发布奖惩通知

步骤一说明：从考试题库中随机抽取每个岗位100道题目，题目出题范围（岗位工作指引、安全手册、天气预警等指引类书籍）；

步骤二说明：发布《岗位工作指引》考试通知，内容包括考试对象、考试时间、考试地点考试范围及形式、注意事项。

步骤三说明：发送传阅收集参考人员名单。

步骤四说明：复印考试试卷及答题卡、和签到表，对相应的岗位职责人员分批进行监考。准备《桃园会会议室使用协助单》

步骤五说明：回收第一次试卷，统计考试成绩，及通知各项目补考人员名单，发通知公示。

步骤六说明：传阅补考通知到各项目、服务处，复印补考考试试卷及答题卡、和签到表，对相应的岗位职责人员分批进行监考。

步骤七说明：回收第二次试卷，统计补考考试成绩。

步骤八说明： 发布《岗位工作指引》考试成绩及奖惩办法通知。

结束




《岗位工作指引》的更新工作流程

岗位指引分为六大类35本。《岗位指引》的目标是实现1.现场管理0交接；（个人文件包）

2.管理制度梳理，管理管理系统化；3.检查与指导结合，把控现场的管理结果。在内容上，我们要求《岗位指引》必须包括以下五方面：内容描述：简单扼要对某一项工作进行描述;工作记录：该工作直接相关的表格记录;指导文件：对应该项工作的规章制度文件;对应QPI:对应该工作的检查考评方法;培训课件:提高该项工作技能的培训课件。通过这五个方面,将目前公司比较分散的”QPI核查机制”、”多媒体培训机制”、”标准化管理机制”串联起来。在内容检索方面：以周期为一级标题：每天、每周、每2周、每月、每季度、每半年、每年；将频次作为《指引》的重点，提高各岗位人员工作的完成及时率。设计制作的原则详细见岗位指引开发.doc





岗位指引的更新改版

更新改版将围绕以下四点梳理

1.梳理岗位的划分是否符合项目的现场？ 2.不同岗位的工作职责是否存在交叉重叠？ 3.公司发布的标准是否唯一性？ 4.公司发布的制度更新（通知公告）



项目参与

质管部组织小组 部门参与

对旧版的内容进行梳理，删除已经作废制度、表格

录入今年发布的规章制度，表格样本。更新旧制度的标准。过程详见岗位工作指引.ppt



OA流程申请印刷发布



b.《岗位工作指引》更新与完善

现状：岗位工作指引2013年发布实施，经过每季度组织人员考试，公司组织知识竞赛等方式的推广，目前已在基层员工中得到较好的推广落实。但每年各部门已通知公共形式发布的新规则制度，未能及时纳入《指引》。长久以往，通知公共等形式发布的制度，及工作流程将逐渐淡忘，得不到长效的落实。

建议：定期组织人员，汇编新发布的规章制度，完善已实施的作业流程，编辑岗位工作指引。 计划：2013年3月前，将现有已发布，但未写入《指引》的制度整理，汇编；将现执行的制度，但需要完善的，进行完善汇编。汇编文件整理电子文档，累计到一定阶段时，组织重新印刷工作。

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