采购行为准则

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《采购行为操守及保密规定》



政策主旨：为了维护公司的利益、声誉及商业道德规范，确保员工公正、公平、合理、合法地处理公司采购业务，特根据公司《采购政策》和《员工手册》制定本规定，员工应严格遵守。 适用对象：本政策适用于公司 政策内容： 1. 利益的收受

1.1 严禁利用职权或工作之便，在处理有关业务时向供应商索取或收受金钱、实物馈赠、服

务、礼物、旅行等任何财物或利益。

1.2 员工收受纪念品、文具、宣传性物品、果篮或其他食品类礼品时，如价值超过二百元人

民币，必须向部门主管/省公司负责人申报说明，并向省公司人力资源负责人备案。 1.3 当员工收受到现金（包括回扣），和购物卡/积分卡等馈赠时，应在三日内向部门主管/

省公司负责人申报并将现金/卡上缴，并向集团人力资源负责人备案。

1.4 收到旅游邀请时，员工必须向部门主管/省公司负责人/集团人力资源负责人书面申报，

而不应未获主管同意，由员工个人自行保留或处理。

1.5 不得利用职务或工作之便挪用公司财物或将公司财物占为已有。 1.6 不得利用公司资源直接或间接谋取个人利益。 1.7 不得假借第三方名义或通过任何第三方实施上述行为。 2. 供应商的选择

2.1 员工应严格按照《采购政策》的规定选择供应商，力求公平、公正。

2.2 如员工本人或亲属是供应商的股东、高级管理人员、业务联系人或与供应商相关人员有

其他利害关系的，员工应当在（应该）知道事实的三日内填写《利益冲突申报单》如附件一所示, 并向部门主管/省分公司负责人/集团人力资源负责人申报。

2.3 如被挑选的潜在供应商的股东、高级管理人员、业务联系人或项目参与人员是公司的前

雇员，员工应事先填写《利益冲突申报单》如附件一所示，并向部门主管/省分公司负责人/集团人力资源负责人申报。 3. 保密资料管理

3.1 员工在业务处理的过程中，应当对发生和接收到的资料信息进行恰当的保密，受保密规

定约束的资料包括但不限于以下资料：供应商/合作商的资料、报价、合作内容、需求






量、业务的分配、技术资料、其它公司规定的保密资料等。对于保密信息，未经公司授权不得对外披露。

3.2在公司项目招标过程中，不得将公司招标书以外的重要项目信息向任何一方潜在供应商

泄露，亦不得将供应商的投标信息向其他供应商泄露。 4. 禁止行贿行为

公司禁止任何行贿行为，员工应当严格遵守中国相关的法律法规。

4.1禁止直接或间接向包括政府官员在内的国家工作人员提供、支付、允诺或赠予金钱、实物、服务、旅行等任何财物或利益，以达到或试图达到以下任何目的：

1) 谋取任何不正当利益；

2) 诱使国家工作人员做出某种政府行为或以不恰当的方式帮助公司的业务或经营； 3) 诱导国家工作人员违反法定职责，或致使其做出滥用职权、玩忽职守、泄露国家秘密

等渎职行为。

4.2 禁止在经济往来中，违反国家规定，给予国家工作人员以财物、利益或给予各种名义的回扣、手续费。

4.3 禁止为谋求商业机会或谋取不正当利益而直接或间接向其他公司、企业、商业伙伴或非国家工作人员提供金钱、实物、服务、旅行等任何财物或利益。 5. 其它

员工不得利用职务之便要求、影响其他员工利用职务关系为供应商牟取不正当利益，索取或者收受供应商相关利益，不得实施其它可能影响公正、公平执行职务的行为。

员工如违反本规定的，公司将按《员工手册》中的严重过错处理，情节严重者，公司将立即解除劳动合同并不予补偿。同时，公司将保留追究其刑事、经济等法律责任。

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