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文员培训内容
受意方法注意:
(1) (2) (3)
善于领会上司意图,不要曲解上司意图。 备好记录本,记录下指示的用意;
注意倾听,用心判断指示的用意必要时可以提问,直至明了意图为止,但不要打断谈话。
(4)如有不同意见,可以公开提出,但要言之在理,并要注意方式、态度。
(5)接受指示后,要立即贯彻实施。 二.文员工作打电话和接听电话
(1)都应先问好,再传达自己的信息; (2)保持耐性、热情的态度
(3)通话结束,应让对方感受到自己愉快的心情 (4)应简明扼要表达自己的意见
年度预定表:是企业例行的主要业务活动,及有关公司活动事项一览表,年初将整个年度的活动事项整理成表,再通知各部门。 二.茶杯事实上期清洗,专用毛巾 三社交话题的选择
(1) (2) (3)
谈话双方都感兴趣的,有共同利益的话题,如合作意向等 一般人喜闻乐见的话题:如天气、时事新闻、体育报道等 显示地方或民族色彩的话题,如本地的经济建设、风景名胜,历史名人,风土人情等。
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(4)
比较高雅的话题如古典音乐、书法、绘画、中外名著、展览会、新闻等
(5) (6)
积极、健康的生活体验的话题
风趣、幽默的小故事、笑话,不合适的话题如(1)个人私生活(2)令人不快的话题如疾病、残疾、死亡、丑闻等
(4)
过于敏感的话题如个人特殊生活习惯、宗教信仰和政治观点的分歧等
(5) (6) (7) (8)
自己不熟知的话题如专业问题略知皮毛就不应随意发挥 夸耀自己的话题 庸俗的色情的话题
不宜谈论的保密话题如商业机密、收发记录
四.熟悉和掌握劳工政策和基本法规 熟悉和掌握有关职工福利的规定和政策等。 五.(1)负责保存与薪资有关的资料。
(2)熟悉和掌握各部门人员编制、基本编制、基本工资、各项补贴、工资总额等情况。
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)
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