具体工作清单

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具体工作清单

一、报表

1. 销售记录 （1）记录每天的销售详情 （2）开票情况（“0”为开票，“——”为不开票）

（3）备注中标注产品批号，所该标签内容及其他必要记录内容

（4）付款情况，根据每天实际回款数量填写，与“回款”表格一致

2. 库存 每天记录出、入库情况，清算结余，备注清楚货物状态，记录批号 3.入库 （1）产品入库

a. 按实际入库时间记录（保持与李佳给的数据相同） b. 如有直接在物流公司发货的情况须在货物后面备注 c. 产品入库总数需与库存表格内本月入库量相同 （2）样品入库

a. 样品通常随货到上海仓，需要销售自提

b. 样频频须在表格后标明批号

c.样品入库做好后需登记到“样品出入库登记表”中

4.回款 （1）每天检查浦发银行帐户，认真记录金额

（2）讲每天的收款金额记录饼在“销售报表”及“应收款”中的对应项

目中登记 （3）“收款账号”一栏分为浦发，农行，支票，承兑 5.发票 （1）每月10日及20日开发票

（2）根据销售记录整理“0”的客户，并标明改标签的明细，然后交给

李佳审核小王开票

（3）开票后负责记录发票号，并记录到销售记录中

（4）发票号格式为“日期*发票号”例如：5-11*2222222 二、样品

1. 样品库存登记表 （1）操作原理同产品库存表 2. 样品发放记录 （1）按季度设计表格

（2）详细记录销售人员的样品发放情况，如客户信息，样品牌号及是否改标签，样品数量

（3）根据次记录对“样品库存登记表”进行样品数量的减除 3.样品的申请 （1）使用专门的样品申请单，标明样品牌号，规格，数量

（2）深圳负责样品申请的是黄晓珊，常规样品可以直接填写申请单

给黄晓珊，新样品（即研发时间不超过六个月的样品）申请前需写邮件给黄生和温总，确认后申请

（3）样品申请的周期为1周，如果超过此周期，应立刻写邮件通知温总

（4）如销售单独申请的样品，须在申请单中注明申请人，责任到人。 （5）样品数量要始终保持在安全库存量之上。 4.发放 一般使用快递的方式将样品寄予客户

一般默认圆通快递，但是张林贵发往湖南，以及南京蓝柯的样品需要使用申通 申通快递需要先付，要有发票 顺风的不可以发树脂类的样品


三、物流发货

1.系统做好后，打印出出库单及送货单，连同合同一起交予李佳确认，及安排物流公司 2.如产品需要改标签，则要做手动的提送货单，并通知仓库抄写批号，拿到批号后，需要 制作标签模板，做好后发给仓库修改标签 3. 上海本地货，一般上午发货

四 合同

1. 未传订单过来的客户，一般要先询问销售是否要做合同给对方，如是款到付款的客户需要款到帐或看到汇款底单后发货

2. 收到的订单，先给李佳看过之后打电话通知销售，并与其核对合同内容，重点为：价格，

数量，付款方式，交货日期等 五 各类文件

1.非艺联产品的COA

2.艺联产品的 TDS/SGS（蓝色袋子） 3.艺联产品的COA

4.当月的送货回单，月底交给李佳统一保管 5.客户公司的汇款底单，月底汇总订好

6.对账单 7.客户资料

8.快递单据，分两类保存：样品为一类，发票为一类(需查询) 9.公司的证件复印件

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