公章管理管理办法范文格式

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公章管理管理办法范文格式

公章管理制度范文目的：

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。 一、公章的刻制、启用 公章的刻制

、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。 公章的启用

、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用 (一)公司各类印章必须有专人保管

、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，

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并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。 (四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。 (五)有下列情况，公章须停用： 、公司名称变动； 、公章使用损坏；

、公章遗失或被窃，声明作废。

(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

上交、存档、销毁的登记档案。 三、公章使用 (一)使用范围如下：

、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

、凡属部门业务范围内的加盖部门章； 、凡属合同类的用合同专用章；



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