发文字号的格式规范

2022-11-03 16:10:36   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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标题

一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成,位于红色分隔线下空二行位置。

标题字体为2号小标宋体字,排列分行合理、美观、醒目。

多行标题排列为梯形或菱形,不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。 主送机关

主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称;向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方,与正文标题空一行,顶格排印,3号仿宋_GB2312 有多个主送机关的,各机关名称之间用顿号隔开,最后一个主送机关名称后标全角冒号。 正文

公文的主体,用来表述公文的内容,位于标题或主送机关下方。正文一般用3号仿宋_GB2312。转发、印发文件类的通知,用3号楷体_GB2312

正文中的层次序数

文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)、阿拉伯数字“1阿拉伯数字加圆括号“1,不得逆向使用。

层次序数:第一层 一、 (黑体)(作为小标题时句尾无标点) 第二层 (一)(楷体)(作为小标题时句尾标点可有可无) 第三层 1. (仿宋)(无论是否作为小标题,要有标点) 第四层 1 (仿宋)(必须有标点) 附件说明

附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行,字体字号用3号仿宋_GB2312

“附件:”前空2个字,后接排附件名称,名称后不加标点符号,附件序号用阿拉伯数字,每行位置对齐,如“附件:1.×××”

有两个以上附件时,应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。

.发文机关署名

应用全称或规范化简称,字体字号用3号仿宋_GB2312,位于正文的右下方(与正文或附件说明空一行),居右排,后空2个字。 两个以上机关联合发文,发文机关名称上下并排,等距撑开,长度相同。


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