员工入职、履新工作指引

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1.0目的

规范员工入职及履新流程及部门与管理部人事工作职责，以帮助员工适应新的工作环境。 2.0范围

适用于全公司新入职的职员或岗位履新的员工 3.0工作流程与操作细则 3.1录用通知

3.1.1面试通过，由前台文员或招聘专员发出《录用通知》、《入职手续办理指引》； 3.1.2招聘专员与面试通过的预报到人员确认报到时间，发出预报到通知。 3.2预报到通知 3.2.1预报到通知对象

1) 主送对象：管理部、保安室、用人部门； 2) 抄送对象：

主管及以上 （助理）工程师 技工、技术员

普工

3.2.2预报到通知内容

1) 通知用人部门文员办理：员工申请电脑、办公用品、安排座位； 2) 通知管理部人事及薪资专员或助理，办理厂牌、工号及劳动合同； 3) 通知管理部行政助理，办理饭卡、桌椅及入住准备； 4) 通知保安室，办理放行手续； 3.3入职手续

3.3.1新入职员工入职手续

3.3.1.1由人事文员为新入职员工办理入职手续，编工号、发厂牌、整理人事档案； 3.3.1.2由招聘专员发出报到通知，报到通知格式如下：

姓名、工号、岗位、直接上司、工作地点、入职时间及联系电话，并知会到部门

要求办理试用期工作目标与计划；

3.3.1.3由人事助理或薪资专员为新入职员工办理劳动合同；

3.3.1.4新员工报到时，由前台文员发放《致新员工书》及《新员工入职指引》；

3.3.1.5新员工报到后，由前台提前通知培训助理，并由培训助理带领新人参加入职学习，

学习方式以自学为主，学习材料含《企业简介》、《安全知识》等；

3.3.1.6新员工学习后，需当场参加入职考试，考试合格，回到前台报到，由前台通知部

门。部门文员为领取新入职员工办理办公用品，并引领员工进入部门试用阶段；

3.3.1.7属主管、经理级或以上人员，由部门文员填写电子流办理名片申请； 3.3.2岗位履新员工调岗或晋升手续

理 Y Y Y Y 管理部

（副）经

分管副总

Y Y N N

直接上级及主管 Y Y Y Y

用人部门 部门负责

人 Y Y Y Y

分管副总

Y Y Y N

计划部 N N Y Y










3.3.2.1储备人员晋升

1) 部门储备人员经培训考核合格后，转入储备人才库，当出现岗位临时空缺时，由部门安排岗位训练；当岗位出现空缺时，由部门从公司储备人才库中甄选。 2) 储备人员晋升，须由培训专员发出《岗位隶属关系调整表》； 3) 由部门完成《岗位隶属关系调整表》签核工作，报管理部归档；

3.3.2.2临时晋升或调岗

1) 部门岗位空缺，须紧急晋升时，由培训专员发出《岗位隶属关系调整表》； 2) 由部门完成《岗位隶属关系调整表》签核工作，报管理部归档；

3.4岗位培训

3.4.1部门文员需打印《新员工岗位培训进度表》，由部门负责人安排岗位培训课程，并配制

辅导老师一名，帮助新人尽快胜任岗位；

3.4.2每月15日左右，管理部统一安排入职集训，将通知新人参加集训，集训安排在为连续

的3个下午，具体实施可能根据实际情况调整；管理部每周定期跟进新人岗位培训情况，了解并帮助其解决困难；

3.5试用管理

3.5.1第一次试用面谈

3.5.1.1参加人员：试用人员、招聘专员、辅导老师、直接上级； 3.5.1.2面谈时机：岗位试用第一个月内； 3.5.1.3面谈主要内容

1) 员工是否有辅导老师、辅导老师的工作职责与目标是否明晰； 2) 试用期规划是否齐全，员工对规划及其要求是否明确； 3) 部门是否给员工规划的执行提供充足的资源支持与帮助； 4) 员工对岗位职责、部门组织架构、业务流程是否熟悉； 5) 部门是否就员工的优势与不足提出应对措施及改善方案。

3.5.2第二次试用面谈

3.5.2.1参加人员：试用人员、招聘专员、辅导老师、直接上级； 3.5.2.2面谈时机：岗位试用第二个月内； 3.5.2.3面谈主要内容

1) 员工与部门是否有改善措施，以及改善措施的有效性；

2) 员工是否有明确的任务分工，任务分工的要求是否明确、资源支持与帮助是否足够；

3) 是否提供良好的反馈机制，帮助员工完成规划。 4) 是否建议继续试用。

3.5.3试用期员工规划的完成情况，员工的优势与不足及后期改进。

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