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教务管理制度
教务员在教务主任直接领导下,管理培训中心的教育、教学业务,具体负责教务处考勤、学籍管理、课表管理、考绩考勤考务、教学用书等工作。
(1)、 学籍管理
负责并保管好各期学员的学籍的誊印和收藏工作。 开学上课前,安排、打印好学员名单、作息时间表、新学期校历。开学后三天内,逐日统计各班缺课学员人数、名单及原因。及时上报教务主任和校长室,按时做好学员的注册手续。做好新生的"学员证"发放工作。将学员情况汇总表发给各班班主任,填写好"学员学籍卡"正页。条件许可,上述工作可逐步过渡,实行电脑化管理。
(2)、 结业生工作
按照培训中心要求,及时填写好学员的结业证书。做好每届结业学员去向登记工作。做好学员结业材料、收集、整理、上报及联络员工作。
(3)、保管材料:
学员情况登记表、学员学籍卡、教师授课总表、班主任任职登记表、结业生的有关材料和去向登记表。认真搞好教学档案的收集、整理、移交工作。
(4)、 课表管理
根据培训中心要求,力求做到有利于学员学习的效率的提高,有利于教研活动,有利于教学条件和设备的充分利用,并力求保持相对稳定。按时完成好排课工作。在每个学期结束前,收齐各组室下期参加培训、进修教师的名单和证明。把班级课程表、教师授课表和作息时间表分发给有关班级和教师。排课应做到准确无误,符合规律,合情合理,秉公办事。
(5)、考勤、考务工作
协助教务主任组织安排好各班结业考试等考务工作。安排考试日程、考场、监考教师以及试卷等准备工作。 负责各学科考试试卷的出卷、誊印、保密工作,负责各种考试成绩表格的准备、使用,以及各种教师用的记分表和各班学习成绩总册等工作;做好发放、使用、汇编保管工作。
(6)、岗位管理
协助教务主任健全教务处岗位管理,做好教务处教师出缺席考勤记录,加强岗位管理。
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