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员工行为规范管理制度
第一条 为保证公司内部管理规范化,更好地展现公司员工的整体精神风貌,培养员工良好的行为准则,树立严谨的企业对外形象,特制定本规范。
第二条 总体要求
(一)自觉遵守国家法律法规和公司各项规章制度;强化法律意识,加强思想道德修养,正确处理国家、集体、个人等关系,争做文明守法公民和优秀员工。
(二)自觉遵循公司文化理念,与公司保持高度一致;主动维护公司利益和名誉,严守公司商业秘密。
(三)努力学习,勤奋上进,不断提高自身素质和业务水平、工作能力。 (四)恪守职业道德、廉洁奉公、服从指挥、接受监督,认真履行岗位职责,出色完成工作任务。
(五)发挥团队精神,互相尊重、团结合作、共同进步。 第三条 举止规范
(一)仪表端庄大方,不卑不亢,举止文明,神态自然,面带微笑。 (二)接待客人一般要起立,脸部自然,眼睛平视着对方,若因工作需要坐着时,不扬头、不左顾右盼或漫不经心,不上下打量客人。
(三)给客人端茶送水,水不要斟得过满或太少,七、八成为宜。捧茶时,用右手端着杯子下半部,左手扶杯,送到客人面前。同女性客人握手时,一般不要先伸手。握手时,姿势要端正自然,用力要适当,时间不宜过长。
(四)严禁在办公设备和公共设施(如镜子、告示板等)上乱写、乱画、乱刻、乱贴。
(五)员工必须将废纸、废物丢入纸篓或垃圾筐,禁止扔在洗手池内;剩水、剩茶和其它废弃物应倒入指定地点。
(六)各部门必须在部门统一设立的信息发布栏发布信息,不得随意张贴。
(七)必须保证个人办公区域的卫生,并且将办公用品摆放合理整齐。个人办公区域不得胡乱张贴资料,并且要求摆放整齐、美观。办公区内不得
堆放闲杂资料、纸箱等物品。除接待客人等特殊情况,严禁在公共办公室吸烟,如需吸烟必须到指定场所。
(八)下班离开办公室前,必须将办公台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。最后离开办公室的人员必须负责关好工作区域内的门窗、电、空调开关等。
第四条 员工着装规范
(一)员工着装规范的原则是:端庄、大方、整洁、得体、便于工作。 (二)男士不穿短裤;女士不穿超短裙,裙长以膝盖以上15公分为限,不穿薄、露、透服装。鞋面应保持清洁,女士以半高跟鞋为宜;女士袜子以近肤色为宜,男士袜子以近深色为宜。
第五条 接听电话礼仪
(一)办公室电话接听礼仪,铃响三声内必须接听电话,并统一使用文明用语“您好,公司名部门名加姓名”。
(二)若铃声响了三声以后未能及时接听,当接通后首先应说“对不起,让您久等了”然后用统一文明用语“您好,公司名部门名姓名”。
(三)来电时正在处理事情或正在拨打别的电话,也应及时接听,告知对方,如:“对不起,我正在接听一个电话,请您稍候(或麻烦您留下电话号码,我稍后给您回电话)”。
(四)替他人接听电话时,如果对方要找的人在室内,请捂住电话,小声请其接听;如果需到室外寻找,则应说“请您稍等”,然后将话筒轻放于桌面,切忌摔、撂话筒,或将话筒扣于桌面,以防啸叫。
(五)对方要找的人不在或暂时无法接听时,切忌立即挂断电话或简单、生硬回绝对方,以免对方误会和反感;应询问,“请问您是哪里,是否需要留言?”等。
(六)如在通话过程中,需要与本方同事讲话,应讲,“对不起,请您稍等”,然后捂住话筒,小声交谈。
(七)在听不清对方声音时,不要大声叫嚷,应客气地说:“对不起,电话听不清,麻烦您重复一遍。”
(八)通完话后,应说“再见”,轻轻挂断电话,切忌粗暴、用力。尽
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