工作总结编写要求

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工作总结写作规定

1 目的

1.1 规范和统一（年度/半年度）工作总结的写作模式，保证重点工作内容得以反映，相关数据得以统计和分析，基层意见得以反馈，未来工作目标得以规划。

1.2 培养各级管理干部“勤于思索、善于总结”的工作习惯，不断提升干部的管理水平、工作能力和工作绩效。

1.3 为最高管理者的决策提供数据和依据，满足质量体系持续有效运行的相关要求。 2 写作提纲及内容要求

以下提纲是根据本企业的实际需求以及ISO9001质量体系的要求专门制定的，需各级干部遵照执行，并且在写作时按照以下提纲顺序进行成文。 一、总结性概述

写作要求：简明、扼要的对年度/半年度工作的完成情况进行概述和评估，篇幅不宜过长、不做深入分析。

二、重点工作内容描述及数据陈列和分析

写作要求：对照岗位责任制，逐项对工作内容和预设指标的完成情况进行客观的描述，尽量多采用量化数据、多做对比，可引用图表，数据要求真实有效。 三、工作中存在的不足及改进方向

写作要求：梳理未完成的工作内容，逐条分析原因。属于主观因素造成的，要写明改进方向及具体措施；属于客观因素造成的，可在第六项内容中向公司提出改进建议。 四、下半年/次年重点工作计划、目标

写作要求：根据经营大纲和岗位责任制中KPI考核指标，依次罗列年度/半年度的重点工作安排，对于能量化的内容要用指标体现，力争达到工作逐年有进步，指标逐年有提升。 五、部门工作存在的风险及应对措施

写作要求：为适应新版质量体系的要求，培养各级管理干部的“风险防范”意识，保障公司各项管理和生产目标顺利实现，增设此项内容。风险覆盖的范围：供应商产品/组件的质量控制、生产工序过程管控、环境/安全风险管控、经营风险管控、法律风险防范等方面，各部门领导要立足本职，列出可预见的风险及适宜的风险控制措施，把各类风险降到可接受的范围之内。

六、对公司各方面有何好的建议或方案

写作要求：建议或方案包括但不限于：有利于公司健康发展、提高工作效率和产品质量、提升工作水平和能力、降低生产成本等各方面，要求从公司实际情况出发，提出的建议或


方案切实可行。 七、结束语

写作要求：对全文进行归纳、总结，也可加入其它愿景性的语言。 3 编写说明

3.1 工作总结采购WORD格式编写，页边距要求：上1.5厘米；下1.5厘米；左2.5厘米；右2.5厘米，字体及行间距要求：顶端标题采用宋体、三号、加粗；小标题采用宋体、四号、加粗，正文采用宋体、小四；行间距采用1.5倍行间距。

3.2 工作总结按照预设的七大项内容逐项填写，不得随意减少，要求用好序列号，逻辑顺序有条理，思路清晰。

3.3 工作总结要求语言凝练、无歧义，不夸大成绩，不缩小不足，详略得当，突出重点。

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