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会议主持流程
会前:
与会议组织者谈判
b提供机票、机票、住宿酒店、会场、交通等会议所需信息。并向会议方制定完整的会议计划
c、派专人协助客户检查会议场所的饮食、住宿、会议场地、旅游、娱乐等相关方面。
d、确定方案,签订合同,首付。 会议:
A.会议接待:机场和车站的礼仪、接送和公共关系服务由专人负责。提前在酒店和会议室摆放欢迎调幅、欢迎卡、签到台、标志牌。
b、会前准备:准备会议所需的会议资料、会议用品、会议发言等与会议相关的事项。
C.会场:安排专人到会议室检查横幅、灯光、音响、茶水等。 d会议住宿:确认房间的楼层和房间号,询问是否有特殊要求。 E.会议餐饮:用餐时间、用餐标准、特殊客人(回民)确认。 F.会议游:确认游览路线、大巴、导游是否增加景点。
G.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准和娱乐场所的确定。h .会议服务:为代表集体拍照,为代表提供秘书服务和相关服务。 会后:
A.结账:提供会议期间发生的详细费用和解释,并指定专人与客户核对和结算。 b数据:会后收集数据,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
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