公司印章管理使用制度

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公司印章管理使用制度

一、印章的使用：

（一）印章的保管和使用，应指定专人负责。

（二）管印人员要忠于职守，不得徇私舞弊，擅自使用印章。

（三）印章要专柜保存，使用一把钥匙，严格管理。使用印章，须经领导签字批准。

（四）盖印前要审核手续是否完备，材料是否齐全，对于不符合要求的，等手续完备后方可盖印。盖印中要严格按照公文格式规定，盖印要工整，字迹要清晰，将印章下边压在公文落款日期的正中间。 二、审批和使用范围

（一）印章的使用须厂长签字批准，经办人员要登记、签名并注明印数量、理由等。

1. 以公司名义发的各类公文（包括文件、函、命令、公告、通告、传真电报等）；

2. 以公司名义颁发的奖状，发出的贺信、贺电及介绍信等； 3. 以公司名义颁发的证件、证书等；

4. 其他特殊情况需要盖印时，须请示厂长以上领导批准。

（二）公司办公室印章的使用须经室主任签字批准。使用范围可按第二条第一款各条规定办理。介绍信盖印须经主管批准，并详细登记盖印张数。以公司或办公室名义在邮电局发明码电报，加盖机要处印章。

（三）各处室印章使用时，须经处室领导批准。 三、存档

凡加盖公司办公室印章的所有公文、介绍信、证件、证书、奖状以及其他文字材料，应分别留存底稿、影印件、存根、样本等，交档案归档。

四、印章的刻制、颁发和更新

（一）刻制地区公司办公室直属企业单位的印章，必须以公司或办公室正式文件为依据，并到指定的专门刻制单位制作。颁发以上印章时，按办公室财务规定收取工本费，由财务向领印单位开据办公室财务收据。

（二）所发印章因年久损伤，需要更换印章的，用印单位要向办公室提出申


请，经主管领导批准后，承办人员负责及时刻制，领取新印章时要将旧印章交回。

（三）办公室各处室刻制应依据正式文件或领导批示，由专人刻制，制成后交给管印人员注册登记，然后通知处室有关人员签领。

（四）经公司决定撤并的工作部门或直属机构，其印章由管印人员负责及时收回并登记销号，严格管理，定期负责监销。

（五）其他机构需刻制印章的，要经厂长以上领导签字批准，并将领导指示件贴在介绍信存根处。

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