公文写作讲座,公文写作培训师戴愫 中文公文写作大纲

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公文写作讲座,公文写作培训师戴愫 中文公文写作大纲

公文写作讲座,公文写作培训师戴愫-中文公文写作大纲 TCS三级跳远快速完成公文写作

不同于传统的枯燥的写作课程，这堂职场写作课生动有趣、实用性强。您将学会戴愫独创的tcs三级跳方法，从此轻松“写出”职业形象。tcs三级跳的方法(语气tone,内容content,结构structure)是“每次”在进行公文写作时，都用得上的“实际操作步骤”。 第一节和第2节的内容概要

解析tcs三级跳(tone,content,structure)：确定“语气”的两大因素――对方的身份；沟通的事件性质所有“内容”围绕的核心――您为什么写；您想让对方做什么；对方为什么应该做建立金字塔“结构”――让您的观点从假设变成结论。构思顺序：定调、提炼“结论”??用头脑风暴随机罗列内容气泡??用“alltheneeded”原则删减气泡?建金字塔?用金字塔“mece”原则补全遗漏气泡?完成构思开始撰写 日常文件：电子邮件、商务信函、通知、请示和回复

地址栏有学问；标题“精”且“准”；您称呼对了吗？开头一句话直击要点；正文提供“所有”的“必需”的信息；结尾友好而开放商务信函的禁区颠覆传统的写作顺序 “写作”是沟通的最佳方式吗？ 五大案例讨论：

寻求上级的支持，不要谦逊或傲慢；善于催报；避免对人事变动做出令人尴尬的反应；有说服力地呼吁同事参与活动，交流有关搬家的敏感话题 版块三 第四节 金字塔结构：

如果你想先发言，为什么要在公文写作结构中使用金字塔呢 什么是金字塔？――

自上而下，自上而下一致，演绎归纳法 怎样用金字塔？――设定目标和主旨

自上而下的“问答”逻辑提高了说服力；自下而上的“归纳总结”逻辑将注意力吸引到各个层面的关键词和关键句子符号上


课堂训练：

用金字塔构建交易文件的大纲：工作计划、工作报告、竞争性就业和晋升、活动计划 公文写作的语言和格式特色

规范：用最少的词来表达最多的意思；具体语言：无描述性语言；不要使用模糊的词语：写下“你能做什么，而不是你不能做什么”；公文写作中的“三个凡是”

凡是可以分段的，尽量分段；凡是可以用小标题的，尽量用小标题；凡是可以用清单的，尽量用清单

其他类型的公文模板共享：会议文件、沟通礼仪文件、商务贸易文件

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