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制度格式规范参考
为加强公司制度的统一规范,特制本规范,供各部门参考。 一、规章制度的内容层次及编号
规章制度的内容一般可划分为章、节、条,条下可再分。当制度内容较少时,可直接以条的形式;当制度内容较多的,应分章表述,制度层次较多时方可设节。章、节、条均冠以数字,分别以汉字或阿拉伯数字表示:
1、制度若设章时,每一章均应有标题,在同一制度内以汉字排号,如“第一章、第二章……”;
2、若章内设节时,每一节均应有标题,节在同一章内以汉字排号,如“第一节、第二节……”;
3、条在整个制度内以汉字排大流水号,如“第一条、第二条……”; 4、条下继续划分可分为1、2、3……;如有更多级可用1.1、1.2、1.3…或1.1.1、1.1.2、1.1.3…的方式来表示,以此类推。
二、制度正文内容排布
制度正文包括制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围、制度主要内容、实施日期、解释权属、其他说明、制度附件等,上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟应包括其中哪些内容,应该根据该项制度的对象特征和制订该项制度的目的而确定。
1、“制定目的、制定依据、术语定义、主题内容、适用范围”等内容应可依次编排在第一章内,章题为“总则”;
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2、制度主要内容可视情况设若干章;
4、“实施日期、解释权属、其他说明”等内容应编排在最后一章,章题为“附则”。
5、制度附件名称列于正文后空格两行,并标明附件1、附件2。 三、规章制度文字格式 1、制度名称
制度名称用二号宋体,字体加粗,居中排布,与正文相隔一行。
2、制度章、节题
制度章题采用四号宋体,字体加粗,居中排布。制度节题采用四号仿宋体,字体加粗,居中排布。章题和节题不得置于页面的最后一行。
3、制度条和正文内容
制度条码采用四号仿宋体。每条首行左空2字开始编排条码,其后空一字编排条的内容
4、制度附件(附表)
附件内容应另起一页,附件第一行应标明“附件1、附件2、附件3…"等附件编号。以后各个附件通常另起一页,如果有多个较短的附录,也可接排。接排的附录之间应空一行。
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