财务印章管理制度

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公司财务印章管理制度

一、印章的保管

1、财务印章由财务部门指定人员负责保管,预留银行印鉴必须分人保管;保管人员收到印章后,必须进行登记,签订印章管理责任书;财务专用章由财务部门负责人保管,法定代表人印鉴由出纳负责保管,其它财务印章由财务部门负责人或授权财务人员保管;

2、财务印章必须由保管人员保存在指定保险柜,并且经常检查,非保管人员不得使用,未经公司总经理批准,任何人不得随身携带印章外出、不得私自加盖印章;

在第一保管人外出时,必须将印章移交第二保管人保管；如果两位保管人同时外出,应将印章交给公司指定负责人;

3、财务印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鉴、其他财务印章保管人、指定负责人等应由行政部门根据公司规定书面确定后存档; 二、印章的使用

1、使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务,加盖财务印章时,应加盖于规定位置;

2、除财务正常业务：支票、汇款、会计凭证等使用财务印章外,其他财务事项需使用财务印章时,必须由经手人填写印章使用申请表,由所在部门项目负责人签批,并报总


经理或总经理授权人员签批后到印章保管人处盖章,盖章文件需复印交印章保管人存档;

3、禁止非财务事项加盖财务印章,严禁财务印章外借;因特殊原因事项使用财务印章的或需在空白凭证上加盖财务印章的,由经办人印章使用申请表中“印章借出”部分,部门项目负责人签署意见,经总经理批准后,方可办理借出手续,用毕立即交还专管人员处并在申请表中作出备注;

4、建立财务印章使用登记簿,对每一笔特殊事项加盖印章应该进行登记,注明使用对象、使用事项、经手人、借出时间、归还时间及其他事项;

5、印章保管人应按审批的数量加盖印章,不得多盖,错盖的一律当场实行销毁处理; 三、印章的交接

1、负责保管印章的财务人员调动或者调岗时,须办理印章交接手续,交接财务印章及相关资料;

2、一般财务人员印章交接由财务经理负责监督,财务经理办理交接由公司总经理监督;交接书上应记录印章交接的时间、枚数、名称,并在相应位置加盖所交接印章的印模; 四、印章的更换、废止

1、企业名称变更或印章受损,需要更换财务印章时,应提前做好有关准备工作,确保及时更换银行预留印鉴和通知各有关单位续办有关业务;

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