公司行政工作梳理

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行政工作梳理

一、综合管理

（一）战略目标管理

1、根据公司战略目标,结合市场形势和公司发展趋势,制定中长期发展战略和经营方案,并保持管理的先进性和可持续性； 2、组织制定公司年度经营管理目标,并分解落实；

3、向总经理提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划；

4、组织制定公司的市场开拓、终端维护等相关销售战略与政策，报批总经理并严格执行。

（二）制度制定与管理

1、建立健全公司各项规章制度、业务操作流程，并负责相关解释工作； （组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；如考勤制度、奖惩制度、岗位职责考核制度；招聘、招考标准化流程，并形成可操作性手册）

2、采取经济责任挂钩制，建立公司工资、奖金发放制度及惩罚制度； 3、建立高效的研发体系和市场营销体系，合理实施各项对公司利好优惠政策组合，努力使公司各项资源获得最佳运用或配置；

（三）监督审查

1、参与审批公司重大项目、重要合同、重要技术研发、开支计划；

2、协助XXXXX等各项业务的开展，审核业务计划和目标，对目标达成过程实施监控；

3、考核、评估各业务部门经理的工作目标，审核公司工资、奖金分配方案； 4、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标；

5、全面负责推进公司新进业务的开展，审核推进成果，并负责相关保密工作； 6、巡察、督促公司各部门工作状态,并给予指导、纠正，分解协调矛盾。

（四）人才战略管理

1、根据公司经营发展需要，实时进行组织架构调整和完善；

2、推进公司人才培养和引进机制，为公司长期可持续发展提供人才储备和保障；


3、审核人事任命书； 4、组织、实施奖惩和任免。

（五）控制运营成本

1、本着合理节约的原则，编制公司办公费用计划、月度后勤用款计划； 2、固定资产管理：科学地进行固定资产的统计、折旧、报废等工作； 3、办公用品管理：建立并规范实施办公室用品的保管、统计、采购、入库、领用、出库等工作；

4、组织协调公司年会、员工活动，协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利；

二、日常行政工作

（一）情报工作

1、及时了解、收集各部门工作动态，掌握全公司主要活动情况，协助总经理协调各部门工作、处理日常事务；

2、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标； 3、协助总经理收集各业务部门重要报表，并核对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，进而对员工实施奖惩决议；

4、向总经理提交当月公司运营分析报告，包括：当月订单量、回款统计、人员稳定情况、当月公司支出汇总、当月经营突出的事项（如员工的优秀表现、制定的管理条例、创造的盈收事宜等）风险预警预测与提示、无法解决事情等。 5、负责召集各项会议，做好会议记录，并督促、落实会议决议贯彻实施； 5、悉知办公室人员的考勤情况，协助协调请假员工及节庆假期工作事宜； 6、组织调查公司品牌和竞争品牌的业务情况，综合客户的意见，每季度向总经理提交相关市场调查报告。

（二）关系维护

1、营造良好的工作环境，协调好上下级关系；

2、协助总经理与合作伙伴建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作；

3、通过自己的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得同事与客户的尊重和信任，搞好与同事、客户的关系，拓展新客户渠道。 4、负责公司外联工作；

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