办公软件基本操作常识

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Word基本操作

1. 打开word后，默认第一个文件名为：文档1. 拓展名。Doc 2. 打开word后，默认应用模版文件名normal，扩展名dot

3. word文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本

4. word可以保存文件类型有：doc dot html txt rtf xml mht wps 5. 列出最近使用过的文件类：默认4个，最小0，最多9个

6. word 9个主菜单：文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口 帮助 7. 打印页面范围：全部（默认） 当前页 页码范围 选定的内容 8. 打印默认 A4

9. 脚注位置：页面底端（默认） 文字下方

10. 脚注编注方式：连续编号（默认） 每节重新编号 每页重新编号 11. 尾注位置：文档结尾（默认） 节的结尾

12. 尾注编号方式：连续编号（默认） 每节重新编号 13. word 3 种编排方式 字 段 字

14. 分栏的预设样式有 5 种：一栏 两栏 三栏 偏左 偏右 15. 首字下沉样式有两种：下沉和悬挂

16. 保护文档中可以保护的内容是：修订（默认） 批注 窗口 17. 保护文档的三种方式：只读保护 打开权限保护 修改权限保护 18. 默认的自动保存时间间隔为 2分钟，最长 120分钟 19. 设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个

20. 段落的对齐方式 5种：两端对齐（默认） 分散对齐 左对齐（在格式工具栏） 居中对齐 右对齐 21. 段落的缩进方式 4种：首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进

22. 段落的行距设置 6种：单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 23. 插入表格的样式 3种：固定列宽（默认） 根据窗口调整表格 根据内容调整表格 24. 按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮，可以插入多个行和列 25. 3种基本的格式编排单位：字符 段 节

26. word的度量单位有：英寸 厘米 毫米 磅 十二点活字

27. 5种基本视图：普通视图 web版式视图 页面视图（默认） 大纲视图 阅读版式视图 28. 制表符 5种对齐方式：左对齐 居中对齐 右对齐 小数点对齐 竖线对齐 （tab） 29. word菜单打开方式：任意展开 滑动 淡出 30. 图片的环绕方式 嵌入式（默认）

31. 鼠标左键双击水平或垂直标尺，可以 打开页面设置对话框 32. 水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 33. 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 34. Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 35. Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 36. Alt+鼠标左键单击，对选中文本进行翻译

37. 双击绘图工具栏上的图形图标后，可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 38. 按住ctrl或shift，然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档

39. 按shift后单击文件主菜单，其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令

40. word中插入的表格可以进行公式计算、排序，表格中单元格命名规则和excel中单元格相同。如最左上角的单

元格叫A1

41. 表格中数据的排序类型：笔画 数字 日期 拼音（默认） 42. 关于鼠标操作

单击左键一次 二次 三次 Ctrl+左键一次

Word选择去 一行 一段 整个文档 整个文档

编辑区 光标定位 一个词组 选取一个段落 一个句子


43.



表格

图片

艺术字 √

分栏

页码

水印

页边距 ×

页眉页脚 ×

图形

文本框 ×

背静颜色 ×

边框底纹 √

水平标尺 √

垂直标尺 ×

分节符 √

普通视图 √ √ × × × ×

Web 页面 大纲

√ √ √

√ √ √

√ √ √

× √ ×

× √ ×

× √ ×

× √ ×

× √ ×

√ √ ×

√ √ ×

√ √ ×

√ √ ×

√ √ ×

× √ ×

× × ×



Excel操作：

1. 默认的第一个工作簿文件名为：Book1.xls

2. 工作簿文件可以保存的文件类型有： xls xlt（模版） html txt dbf 可以识别mdb 文件 3. excel 9个主菜单：文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据/图表 窗口 帮助

4. 每个工作簿文件默认含有3张工作表，最多255张，至少1张，每张65536行，256列（IV） 5. 每个单元格默认宽带为8个西文字符 6. 每个单元格最多32000个字符

7. excel 支持两种日期系统：1900日期系统（默认）1900-1-1为第一天 和1904日期系统 8. 单元格属性4个：文字 数值 格式 公式

9. excel两种基本视图显示样式：普通视图 分页预览视图 10. 条件格式中的条件一次最多可以设置3个，至少1个 11. excel中的筛选功能分二种：自动筛选 高级筛选

12. excel中排序一次最多设置3个排序关键字，分别为：主要关键字 次要关键字 第三关键字 13. 单元格或单元格区域引用分3种：相对引用 绝对引用 混合引用 14. 向单元格区域填充序列类型：等差序列 等比序列 日期 自动填充

15. 对单元格或单元格区域进行“清除”操作的四种方式：全部 格式 类容（delete） 批注 16. alter+enter 快捷键实现功能为：强制换行

17. ctrl+enter快捷键实现功能为：一当前单元格的类容填充所选定低调单元格 18. 单元格对齐方式：

数值型 字符型 逻辑型 日期、时间 数值字符

对齐方式 右 左 居中 右 左

自动加1 复制

复制

插入空白单元格

填充柄拖动

Ctrl+填充柄拖

动 自动加1

Shift+填充柄拖

动



Powerpoint操作：

1. powerpoint默认的第一个文件名为：演示文稿1.ppt

2. 演示文稿可以保存的文件类型：ppt，pot，pps，ppz，html，rtl，jpeg，bmp，tif，wmf不能保存txt文档。 3. powerpoint的主菜单依次为：文件，编辑，视图，插入，格式，工具，幻灯片放映，窗口，帮助。 4. 新建演示文稿的方式有3种：内容提示向导，设计模版，空演示文稿（默认） 5. 新建的幻灯片版式有28种，常用的有：标题（默认），只有标题，空白项目清单，组织结构图。

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