办公用品采购、管理规定

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办公用品管理规定

1 范围

本规则规定了公司办公用品的采购、领用及管理控制。 本规则适用于公司及各子公司。 2 日常办公用品的范围 2.1 办公用软盘。 2.2 硬面抄、软面抄。 2.3 信笺（大、小）、信封。

2.4 签字笔、圆珠笔、铅笔、墨水、白板笔（办公用）等。 2.5 名片册。

2.6 三联单（入库单、出库单、领料单等）。 2.7 文件夹、文件袋、档案袋。

2.8 复写纸、标签、N次贴、胶带纸、双面胶。

2.9 大头针、美工刀、剪刀、小刀、胶水、修正液、长尾夹等。 2.10 2.11 2.12

订书机、打空机、起钉器等。 计算器。

文件架、文件柜、废纸篓等。

3 各部门领用日常办公用品的允许范围 3.1 领用规定 3.1.1 3.1.2 3.1.3

钢笔一支使用年限为2年，2年内损坏由领用人负责，圆珠笔领用一次后领圆珠笔芯，使用年限为一年。 订书机、打空机、取钉器、计算器、剪刀等物品部门内尽量合用，不得人手一份。 废纸篓、桌面文件柜、文件架等由部门填写“采购申报表”，由总务科视需要配备。

领 用 物 品

提供所需要的办公用品

部 门 总经理室 业务部

内勤

铅笔、小刀、圆珠笔、尺、订书机、大头针、胶水、计算器、文件夹（袋）、

硬（软）面抄、复写纸、修正液（合用）等

业务员 胶水、复写纸（由业务内勤开工作联系单至总务领用）

钢笔、签字笔（限开支票人员）、墨水、铅笔、小刀、圆珠笔、尺、订书机、大头针、胶水、计算器、文件夹（袋）、硬（软）面抄、复写纸、修正液（合用）等

财务部 总师

办公室 铅笔、小刀、订书机、大头针、胶水、修正液（合用）等

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钢笔、墨水、订书机、打孔机、起钉器、文件夹、档案袋、尺、大头针、硬（软）抄、胶水、修正液（合用）、档案专用物品等 铅笔、小刀、订书机（3只为限，合用），尺、文件夹、软面抄、胶水、

研发部、宽带部

大头针、修正液（合用）、签字笔（合用）等 铅笔、小刀、订书机、（每部门限一个）、大头针、胶水、起钉器（限文

董办、总办、置

印室人员）、计算器（每部门限一个）、美工刀、胶带纸、双面胶、文件

业部

夹（袋）、硬（软）面抄、复写纸、修正液（合用）等

档案室

防雷

工程部

内勤 工程 人员

修正液、文件夹、大头针、复写纸、胶水、计算器（1只） 胶水、复写纸

订书机（限1只）、文件夹（袋）、硬（软）面抄、大头针、修正液（合用）、胶水、计算器（1只）等 订书机（限1只）、修正液、大头针、剪刀、硬（软）面抄、文件夹、计算器等 注：一般为部门主管及内勤、仓库人员可领 修正液、文件夹、大头针、复写纸、胶水、计算器（1只）等 文件夹、大头针、复写纸、硬（软）面抄、标签、订书机（限1只）、打孔机、胶水等

修正液、文件夹、大头针、复写纸、胶水、计算器（1只） 胶水、复写纸

办

国贸部 制造一部、制造

二部 生产计划部 品管部、采供部 售后服务科

内勤 工程 人员

4 日常办公用品的领用额度

4.1 原则上办公用品的领用额度为：10元 人/月（含复印纸、电脑用纸）；

4.2 总务科根据各部门的实际需要作适当调整，各部门当月视需要领用，不得刻意领足额度金额。 4.3 独立核算部门每月办公用品的领用金额进入部门成本。

4.4 非独立核算部门的办公用品每月的领用金额如属不合理地超支过多，在该部门的季度奖内扣除相应金额。 4.5 复印纸、电脑用纸超出当月额度金额后，使用需写清原因，经行政或生产总助批准后方可使用。 4.6 制造部的流水线工人不计入办公用品额度。 5 日常办公用品的控制方法

5.1 每月由总务科于每月4日前汇总出上月办公用品的领用报表，并估算出各部门领用金额，对超支部门进行

分析，如属不合理超支，发书面通知给部门，并在每次季度奖考评时汇总至人事科。

5.2 总务科对每位员工进入公司后的办公用品领用情况输入电脑，作为办公用品领用时发放的依据。 5.3 对订书机、剪刀之类的办公用品重新领用时需将报废的送至总务科。

5.4 采购人员对各部门未经总务科核准的采购申请单应拒绝采购；采购人员在采购前需经总务科核价，对价格

偏高的物品总务科有权拒绝入库，并要求更换供应商。 6 非日常办公用品的范围

6.1 电脑、打印机、数码相机、投影机、扫描仪等； 6.2 文件柜、碎纸机、报架等；

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