招聘培训专员岗位说明书2014

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人 力 资 源 部 岗 位工 作 说 明 书

岗位名称 所属部门 直接上级 直接下级

招聘、培训专员 人力资源部 人力资源经理

无

岗位编号 岗位编制 工资等级 档案编号

HR-00 1人

本职工作：

招聘工作：负责维护和开发招聘渠道、发布和管理招聘信息、简历筛选、组织招聘、员工入职手续的办理等与招聘相关的工作。为满足企业人力资源需求。

培训工作：负责维护和开发培训机构、定期收集培训需求、联系培训讲师、收集培训报告、并定期组织新员工入职培训等与培训相关的工作。为保证提高员工素质和企业竞争力。 职责与工作任务：

职责表述：负责招聘实施。

完善并监督执行公司招聘管理制度，并根据需要进行及时调整、修改。

协助各部门负责人制定员工招聘计划，编制公司年度招聘计划表，组织开展招聘实施。

职责一

工作任务

编制年度、季度招聘预算，报人力资源经理审核。 负责收集并管理应聘人员相关材料，进行简历筛选。 负责安排应聘人员面试工作，进行初试。 负责协助并帮助新员工办理入职手续。

负责招聘宣传计划和招聘宣传材料的设计和制作。 建立企业后备人才库。

职责二 职责三

职责表述：负责招聘渠道管理。 工作任务

在保证质量的前提下，开发更多对口专业院校。 负责建立、维护与劳务公司的用工合作关系。 拓展中层管理干部和核心岗位的招聘渠道。 保持与各种招聘渠道的持续性沟通。

职责表述：负责招聘效果的评估。

工核算招聘成本，分析各岗位招聘周期。 作

任对现有招聘渠道进行招聘效分析。 务 定期提交分析报告。 职责表述：负责员工档案的管理。

检查新入职员工档案的真实和完整性。

职 责 四

工作任务

根据入职登记表的信息制作电子档案。

员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。 保证人员档案的完整，做到一人一档。

负责制作和填写《社保增减员表》通知薪资社保专员办理新员工社保工作。

离职人员档案资料保存2年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。

职责五

职责表述：负责员工劳动合同的管理。 工作任

负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。

根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余1月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后找


务 相应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。 负责公司员工劳动合同归档管理工作。

职责表述：负责员工转正和异动的办理。

每月将需转正员工名单发予各部门助理。

职责六

工作任务

将员工填写完的《转正申请表》，相关负责人审批后归档。

负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。

每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》，交于薪资专员进行工资核算。 了解人员在公司成长情况。 职责表述：员工离职手续办理。 职

责七

工作任务

负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。

负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。 负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。

负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。

职责表述：负责培训机构的联系和培训实施。

进行市场调研，了解培训市场的现状和发展状况。

职责四

工作任务 工作任务

安排或联系培训场地和讲师，以及组织人员参与培训。 收集培训需求，制定培训计划，控制培训成本。 建立员工培训档案，为用人提供依据。

对培训效果进行反馈和分析，收集培训人员的意见与建议。 负责新员工入职培训。

职责表述：协调配合。 职责五

配合人力资源部各项目工作的开展。 完成人力资源部经理交办的临时性工作。

工作关系：

每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。

汇报

内部工作关系

每一期招聘、培训后向直接上级递交《招聘工作总结》、《本月员工月报》《培训工作总结》等。

随时向直接上级进行口头工作汇报。

协调 与各部门就招聘、培训问题进行沟通协调。 支持

外部工作关系 任职资格：

教育水平 专业要求 岗前培训

大学专科（含）以上 管理类或经济类

公司办公室管理规定、公司人力资源工作流程、招聘工作相关培训。 辅导公司参与面试的工作人员面试方法、沟通技巧等相关专业知识。与各部门负责人沟通企业在招聘过程中的间接成本，建立成本意识。

代表公司与各招聘、培训机构进行沟通，了解最新市场行情和信息等。 代表公司与残联沟通，尽职解决残疾人就业问题。

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