通知的类型及写作技巧—公文写作基础知识

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通知的类型及写作技巧—公文写作基础知识

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，

都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、

“任免通知”五种。这里仅介绍“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三

种。

一、一般性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：

庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，

请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知

的事项，如何办理，有什么要求等。

二、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属

有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、

主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以

及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召

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开和正常进行。

三、任免通知。上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事

项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清

楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

一、通知一般都要有一个符合标题“三要素”（即发文机关、事由、文种）

的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单

地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

二、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是

不妥当的。

三、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧

急”二字，这就是常见的“紧急通知”。





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