公函应该要怎么写

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公函应该要怎么写

一、函的概念

函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。

二、函的特点 （一）单一性

函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函最好只写一件事项。 （二）沟通性

函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他类型的公文所不具备的特点。

（三）灵活性

函的灵活性表现在两个方面：一是行文关系灵活，函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制；二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他的函在格式上没有严格具体的要求。

三、函的分类

从不同角度来说，函可以分为以下几类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。 公函：正式的或官方的书信。

便函：形式比较简便的、非正式公文的信件。


（二）按发文目的分，可以分为发函和复函两种。 发函：发出信件或公文。 复函：回复信件或公文。

（三）从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函、通知事宜函、邀请函、请示答复事宜函、转办函、催办函、报送材料函等。 商洽事宜函，不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题的公文。

通知事宜函，印发上级或本级机关有关公文，批转下级机关公文，传达上级机关指示，任免和聘用干部，发布法规和规章，以及要求下级机关办理、执行或周知事项的公文。

邀请函，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性公文。

请示答复事宜函，向上级机关请示有关问题的公文。 转办函，是转发同级或不相隶属机关公文。 催办函，是催促同级或下级机关办理某事项的公文。 报送材料函，是向上级机关递送相关材料的公文。 四、函的写作格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述都有较大的灵活性，这里主要介绍规范性公函的结构、内容和写法，公函一般由首部、正文、尾部、结语和落款组成。

（一）首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

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