大型活动策划流程

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大型会议活动策划方案

任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤:会前准备、会议开始、会议进行，会议总结



以及追踪履行。常言道,会务管理是核心，活动管理是目标。所以，要想成功举办一场大型的会议活 动，先期的会议策划是要点。

所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上,使会议见效最正确.要想会议开得



好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同样的会议阶段有不同样的表现。 比方:

大型会议活动策划方案 员也准备得不充分。

1 、会前准备:会议主题和日程及任务分派不明确，







参会人员毫无针对性， 参会人





大型会议活动策划方案 会人员的层次错落不齐。

2 、 会议开始：会议程序过分复杂冗长，主持人能力有限









,主题改动任意，并且参



大型会议活动策划方案 为议而不决。



3 、 会议进行：会议讨论悲观烦闷，甚至高出议题范围









,会议过程拖拉，常常表现



大型会议活动策划方案 结。



4 、





会议总结:会议见效不显然,工作安排没有针对性，也没有条理清楚的会议总







大型会议活动策划方案 5 、追踪履行：常常是那完那了，根本没有实时有效的后续工作跟进和信息反应。

会议自己是一个很重要的管理工具和手段，经过会议策划 ,能够很好地对会议中的各个细节严格把关。

.比方

仿佛项目管理同样，需要进行不停地监控、不停地调整、不停地跟进，以保证项目实时、优秀地达成

会议准备方面的策划 ,波及到会议目标的建立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地址的选择、会议议



程的拟定、会议通知的派发等等.



不只这样，会场部署检查的要点、预定会议地址的要点考虑项目、签署书面合同时的注意事项、衬托优秀



的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、

奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的查收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物件准备的名细等等，都特别重要.



范文:大型会议活动策划方案



日前，我参加了一项“中国人口健康营救工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和履行督导，我深深感觉，要成功举办大型的会议活动，必然让全体工作人员和与会代表示确该项活动的目的和意 义.于是，我对本次会议的活动主题、活动主旨、活动目的及活动目标都进行了频频提炼,现分享以下：

活动主题：

主标题：“中国人口健康营救工程"系列活动

副标题：《拥抱健康时代》专题讲座暨“营救工程”启动仪式




横幅：了百姓梦想圆人类梦想



关爱不时有营救各处在



为天下家庭减少负担让天下百姓快乐健康



活动主旨:



为天下家庭减少负担，让天下百姓快乐健康



活动目的：



让各级计生与卫生系统充分认识“中国人口健康营救工程”，认识其独到的宣导和服务，以除去百姓对“援 助工程”的陌生感及对高昂医疗费的惧怕心理。建立“关爱不时有,营救各处在"的服务人口健康事业的品牌形象，进而促使“营救工程”的全面推动。



活动目标:



1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体见效、开销支出、到会人数、现场氛围创立等要素，限200人规模较为理想）。



2 、预期收获：参加的单位和个人乘兴而来，满意而归。

3、塑造形象：以各项产品和服务让得益百姓记着“营救工程”，并建立强势品牌形象。

4、流传品牌:形成一套成熟的品牌流传方案，以不停优化复制。

为了控制风险和提高会议见效,我又对会议流程、现场管理及会场部署等做了精准设计，精准到从此刻起的每人、每日、每事，甚至精准到会议中间的每人、每事、每分钟。如：



时间事项



07 ：00 清点清点各样物件的准备状况。

07 ：10 确立能够到会的贵宾,并建立与会代表数据库、打印表格。 07 ：20 有关人员带齐各样物件从组委会出发。 07 ：50 抵达会场，开始会场外的部署。

08 ：30 开始会场内的部署，调试各样设施及网络。 09 ：10 会场部署达成，有关人员待命。

09 ：20 与会代表开始在会场门口齐集，等候入场。 09:30

开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09 ：50 播放视频 09:55—10:00

幕后音

10 ：00 —10：05开场白

10 ：05-10 ：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10:07-10

：20 领导一发言



10 ：20 鲜花

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