印章使用管理规定

2023-04-11 14:08:17 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

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印章使用管理规定

公司印章是企业合法存在的标志,是企业权利的象征;为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生,特制定本管理制度;

公司的印章主要包括公章、法人章、专项业务章财务专用章、发票专用章、合同专用章、业务章、售后章,所有印章必须按规定范围使用,不得超出使用范围;

一、印章使用范围

一公章的使用范围主要为：公司对外签发的文件；由公司出具的证明及有关材料；公司章程、协议；员工任免聘用、调动等;

二公司法人章,主要用于需要加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件;

三财务专用章,主要用于货币结算等相关业务; 四发票专用章,在公司开具发票时使用;

五公司合同专用章的使用范围主要为：对外合作协议、经济类合同等; 六公司其他各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用,不得对外; 二、印章的管理

一各类印章由专人负责管理：公司财务专用章由财务主管负责管理；法人个人名章由公司出纳负责管理；公司公章由财务会计负责管理；合同专用章由公司副总经理负责管理;行政部将印章管理员备案;

二售后部门现有2枚公司售后章在使用,由部门负责人自行保管,且承担相应责任;关于门店事业部,公司决定刻制营业部印章,如营业一部、营业二部、以数字体现门店数量,依序顺延,由门店主管自行保管且承担责任;关于仓管部,为方便向上级单位发订货单,公司将另刻业务章①,由部门负责人自行保管,且承担相应责任;

三印章保管必须安全可靠,需加锁保存,不得将印章随意放置或委托他人保管;印章管理员如因工作变动,应及时上缴印章,可由总经理指定专人代替,并办理移交手续,填写印章移交登记表;

四为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人章必须由两人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发发票、汇票,一人无法提出现金;

三、印章的使用

一印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,经审批后方可用章,由管理员加盖或申请人当保管员面加盖;

二印章的使用由各管理员设立登记台账,严格审批和登记制度;

三严禁员工私自将公司印章带出公司使用;若因工作需要,确需将印章带出使用,需填写携带印章外出申请表后,由总经理签批后方可带出,印章外借期间,借用人只可将印章用于申请事由,并对印章的使用后果承担一切责任;

四印章管理员不得在当事人或者委托人所持空白格式化文件上加盖印章,所用材料必须填写完毕、字迹清晰正确;

四、印章使用审批流程

公司分财务部、渠道部、仓管部、工程部、行政部、安装部、售后部、门店事业部八大部门,其用印流程分别为：

财务部：申请人→部门主管→总经理→保管员工程部：申请人→部门主管→副总经理→保管员渠道部：申请人→部门主管→常务副总→保管员行政部：申请人→部门主管→总经理→保管员

安装部日常工作中无需使用印章,若因工作需要,确需使用印章,按相关规定申请;

售后部现有2枚公司售后章由部门负责人自行保管使用,门店事业部营业章由部门负责人自行保管使用,仓管部业务章①由部门负责人自行保管使用,一般无需使用其他印章,若因工作需要,确需使用其他印章,按相关规定申请;

五、公司印章的停用

一由下列情况,印章必须停用：公司名称变动；印章使用损坏；印章遗失或被窃,声明作废;

二印章停用时必须经总经理批准,及时将停用印章送行政部封存或销毁,建立印章上交、存档、销毁登记;

六、其他事项

一私刻印章的,发现后对当事人一律予以开除,公司除向其追偿损失外,还可以报国家司法机关追究其刑事责任;