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(一)采购总监
采购的任务是适时、适量、适价地采购到生产所需的原料,原材料采购涉及两个环节,签订采购合同和按合同收料。这就意味着必须按原料订单收货,而生产资金有限,过量的囤货会引起其他部分资金运营紧张,所以采购总监须同生产总监紧密交流生产所需原料,并注意和财务协调资金,在满足生产的情况下合理采购原料。
1.采购情况分析
第一年(如表2-9)我们团队的起始资金为6600万,由于生产线的建设需要时间,且第一年的市场订单主要为P1,于是我们在第一季和第二季度只下单R1,又因R3需要两个季度的生产提前期,所以我在第二、三季度下了部分P2、P3的原料订单为下一年生产做准备。
表2-9 第一年采购表
名称 单价 数量 总价
R1 1M 4 4M R2 1M 4 4M R3 1M 4 4M R4 1M 0 0 总计 12M
第二年(如表2-10)P2和P3生产线可投入生产,市场上有P2、P3的单,我们这一年抢的单符合预期,在整个生产中前三个季度活动进行顺利,但在第四季度时由于资金缺乏维持不了生产,我们整个组一直在思考演算哪一步出了问题导致资金不平,桌上的盘面重推演了几次,在最后才发现由于上一年未盈利不需缴纳税金,除此之外我作为采购总监也深刻的明白要和生产总监多交流按生产计划采购原材料,尽量减少不必要的囤货,保证资金的流动性。
表2-10 第二年采购表
名称
单价 数量 总价
R1 1M 3 3M
R2 1M 10 10M
R3 1M 4 4M
R4 1M 0 0
总计 17M
第三年(如表2-11)由于第二年的生产以及开生产线和市场开拓资金投入较多,第三年广告资金并不充裕,导致投入广告资金不足,后面并未抢到理想的单,P1积压,该年度主要生产P2和P3,且吸取了上一年度的教训,原料紧跟生产变动,减少了原料堆积。
表2-11 第三年采购表
名称
单价 数量 总价
R1 1M 4 4M R2 1M 15 15M R3 1M 6 6M R4 1M 0 0 总计 25M
第四年(如表2-12)吸取了上年抢单的教训,加大在广告上的投入,抢到理想的单将囤积的P1全部售出。并且由市场预测表我们知道这一年对P2和P3的需求较大,于是提前屯了需要两季度提前期的R3原料,这一年的原料和生产状况交好,组员之间合作明显比之前紧密配合更默契。
表2-12 第四年采购表
名称
单价 数量 总价
R1 1M 7 7M
R2 1M 10 10M
R3 1M 2 2M
R4 1M 0 0
总计 19M
第五年(如表2-13)我们组所有市场以及认证都已完成,也增开了生产线,我们组打算冲一冲争取第一,在今年广告11M的投入下,且配合合理的投单分配,我们拿到了不错的订单,这一年我们主产P2和P3,最终取得88M的销售额。
表2-13 第五年采购表
名称
单价 数量 总价
R1 1M 11 11M
R2 1M 21 21M
R3 1M 10 10M
R4 1M 0 0
总计 42M
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