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函的格式范文 书信
Dear Smith,
I would hereby invite the members of Frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to e over to China for xx ABC Exposition, which is to be held at Beijing during October and November xx. Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in China. During the exposition, you will stay here for 7 days. All your expenses including international air tickets, local transportation, aommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in Beijing very soon. Yours sincerely, Zhang San 函
1.针对公务人员/单位邀请函: 邀请函又叫请柬,也称请帖,是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书信,
邀请请信:邀请信是为了增进,开展业务,邀请客人参加庆典、会议 及各种活动的信函,
格式:1.称谓。 2.开头:向被邀请人简单问候。 3.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。 4.参加活动的细节安排。 5.联系人、 、地址、落款、日期。 范例1:
国内招标邀请通知书 XXX(单位名称):
XXX大桥工程是我省X年养路费安排的工程,经请示省交通厅 同意采取招标的方法进展发包。
你单位多年来从事公路建立,施工任务完成得很好,我处深表赞赏, 故特邀请贵单位参加施工投标。
随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X 年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取 “投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。
招标单位:XX省交通厅生产综合处 地址:省交通厅二楼209号
联系人:XXX :XXXXXXX X年X月X日
范例2:
×××同志: 兹定于××年×月×日×时,在×××召开×××会,敬请您届时光临。 现将有关事项通知如下: 一、会议内容为×××。 二、会议的费用×××。 三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。 四、报到时间:××年×月×日。 五、报到地点:×××。 六、代表登记表请寄到×××。 ×××筹备组(公章) ××年×月×日
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