文件分类标准管理规程SMP

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文件分类标准管理规程SMP

一、目的:明确公司所有文件的分类管理办法，使文件的管理规范有序，方便查阅。

二、适用范围：适用于公司现行的所有文件. 三、责任者：综合管理部。 四、管理办法：

１公司文件从文件、机构与人员、厂房和设施、设备、物料、卫生、生产、检验、

销售、验证等十个系统对文件进行分类，每个系统又分为管理标准和记录表格.

1.1 机构与人员管理文件系统又可分为行政管理制度和岗位职责两类.其中行政管理制度分为：人事管理制度、工作（劳动）纪律管理制度、财经管理制度、安全消防管理制度、文明卫生管理制度；岗位职责(责任制）系指：从总经理到科员的各级行管干部的工作职责（责任制）。

1.2 生产和质量管理文件系统包括标准类和记录(凭证）类.其中标准类分为：管理标准、技术标准、操作标准三部分;记录(凭证）类分为:生产管理记录、质量管理记录、质量检验记。

1.2.1 技术标准文件是由国家与地方、行业与企业所颁布和制定的技术性规范、准则、规定、办法、标准、规程和程序等书面要求,包括：产品工艺规程、原料、辅料、包装材料、工艺用水、中间体、成品质量标准和检验操作规程。

1.2.2 管理标准文件是指企业为了行使生产计划、指挥、控制等管理职能并使之标准化、规范化而制定的制度、规定、标准、办法等书面要求，包括：生产管理、质量管理、卫生管理、验证管理、人员培训、文件管理、辅助部门管理、紧急情况处理。

1.2.3 工作标准文件是指以全体工作人员为对象,对工作范围、职责、权限以及工作成绩考核等所提出的规定、标准、程序等书面要求。包括:工作指令、岗位责任制、岗位操作法、各项工作标准操作规程。

1.2.4 记录（凭证）是反映实际生产和质量控制活动中执行标准情况的实施结果.其中记录包括:生产操作记录、质控质检记录、报表、台帐等。凭证是表示物料、物件、设备、房间等状态的单、证、卡、牌等，如产品合格证。

2该文件自总经理批准之日起，公司的文件分类管理一律按上述办法执行。 3公司文件分类管理系统图.

文件 机构和与人员 厂房和设施

文件标准

机构标准 人员标准 厂房标准 设施标准 设备管理标准

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