公文写作与公文处理基础知识(1)

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江西天然气三家公司公文写作与公文处理知识培训班结业考试试题



一、判断题（10分）

1.主送机关是指同公文内容相关，需要了解公文内容的机关。（ ） 2.上级政府部门与下级政府可以联合行文。（ ） 3.只有下行公文有签发人（ ）。

4.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关（ ）。 5.所有的公文在落款处均应加盖印章。（ ） 6.几个单位联合行文，主办单位要排列最前。（ ）

7.上行公文的主送机关只能有一个，下行公文的主送机关可以根据需要确定一个或几个（ ）。 8.国家税务总局关于个体工商户必须依法纳税的通告。（ ） 9．公文的成文时间，一般以文件发放的日期为准（ ）。 10．哈尔滨市税务局批转财政部、国家税务总局〈关于股票所得暂不征收个人所得税的通知〉的通知（ ）。 二、 单项选择题（10分）

1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为（ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文

C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文

2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（ ）。

A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件 3．《江苏省卫生厅（ ）南京市卫生局关于加强医疗服务市场管理的意见的通知》 Ａ．转发 Ｂ．批转 Ｃ．印发 Ｄ．发布 4.“传达（阅读）范围”是公文( )的说明事项。

A.无正文说明 B.正文 C.附件说明 D.注释及特殊要求说明 5．在行政公文的发文机关标识中，发文机关要用（ ）。

A．全称 B．全称或简称 C．规范化简称 D．全称或规范化简称 6．在联合发文时发文字号用（ ）。

A ．所有发文机关的 B．用主办单位的 C．领导机关的 D．上级机关的

7.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示还应( ) A.向另一机关抄送 B.向另一机关报告 C.向另一机关通报 D.向另一机关通知 8. 以下有关公文的说法错误的有：（ ）。

A. 公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B. 通用公文，又称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等 C. 通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D. 函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

9. 公文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（ ）。 A. 会商→核稿→注发→发出 B. 核稿→用印→缮印→发出 C. 核稿→会商→用印→缮印 D. 拟稿→注发→签发→发出 10. 以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（ ）。

A. 要求格式规范，文体正确，结构完整

B. 行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象 C. 实践中拟稿与核稿是不可逆的过程

D. 公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 三、多项选择题 （20分）

1. 下面说法中，不正确的是（ ）。 A. 公文的结构就是指公文的组织构造

B. 公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C. 发文就是指本机关制成发往外部的文件 D. 公文是一种特殊的应用文

2.发文字号应当包括机关代字和（ ）。 A. 年份 B. 序号 C. 简称 D. 全称

3. 可用来签批和书写公文的字迹材料有（ ）。 A. 墨汁 B. 碳素墨水 C. 蓝黑墨水 D. 纯蓝墨水 4．公文文面的组成部分包括（ ） A．主体 B．落款 C．眉首 D．版记 5. 下面哪种情况可以联合行文？（ ）。

A. 同级政府之间 B. 政府及其部门与同级党委之间 C. 上级政府部门与下一级政府之间 D. 政府部门与同级人民团体之间 6. 撰写通报要求做到：（ ）。

A. 内容具有典型性，事例有代表性 B. 通报材料必须经深入调查和反复核实 C. 应使用说明与叙述的表达方式 D. 必须具有明确的政策依据与法规依据 7. 以下不属于通知的特点有：（ ）。

A. 具体法定权威性与执行性 B. 应用广泛，使用频率高 C. 具有较强的时效性 D. 内容单纯，行文简便 8. 以下关于简报的说法正确的有：（ ）。

A. 在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B. 不应将正式公文以简报的形式发表

C. 简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D. 简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 9. 以下公文属批办工作对象的有：（ ）。 A. 确无规定处置方案的业务性公文

B. 《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C. 《关于调整设市标准的报告》 D. 非常规公文

10. 用印时应加以注意的事项有：（ ）。

A. 原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章

B. 印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C. 代章时应标明“代章”字样

D. 印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 四、简答题（20分）

1．某市职工大学拟建造行政办公楼，需要请求该市建设银行给予贷款，该校写了一份申请报告给市建设银

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行，被退了回来，请分析说明理由。

2． ××市××区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就1994年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。请问这种做法对吗？请阐述理由。

3．民政部为了迅速处理×××的来信，特向中共××区委发出指示。请问这种做法对吗？请阐述理由。

4．某局级单位，下设各个处。该局局长为了防止办文不出差错，凡事都事必躬亲，所有文件都自己签发。你认为合不合理？请说明原因。

五、改错题，下面是一份通知，请就格式和内容进行修改。（20分）

XX省XXXXXX文件

X府字（2002）第20号



关于XX市民政事业费管理使用问题的通报

XX市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严峻的。民政事业费是体现党和国家对

广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占和占用民政事业费必须限期如数追回，为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪政绩严肃处理，杜绝XX市问题再度发生。

XX省人民政府 2003年9月6日











六、案例分析题（20分）

楚秘书上任不久，处长布置他写一篇公文，向上级汇报本单位一年来是如何加强思想政治教育工作的，有何成绩、存在什么问题，并提出今后的工作打算。李处长的意图是十分明显的。第一稿，楚秘书轻轻松松，花了一个下午，在接受任务的当天就交稿了。处长说他完全是站在个人的角度去写的，像一份个人小结。第二篇，处长说他写得太“花俏”，原来楚秘书在文稿中一会儿抒情，一会儿描写。第三篇，散文笔法改了点，但谈缺点和问题的文字占了全文的80%，而且使用的是“请示报告”这一文种。看着楚秘书的文章，李厅长不禁直摇头。

试分析为什么李处长看了楚秘书的文章，一再不满意？

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