会议及培训管理制度

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会议及培训管理制度



一、总则：

为了提高会议（培训）的效率和质量，保障公司政令的畅通和培训目标的达成，规范会议及培训纪律，特制订本制度。



二、分类：

例会、专题会议及各类主题培训。

三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作。

四、各部门的会议（培训）需求，须提前向行政人事部提出预订申请（计划性需求提前1天，大型专题会议或培训需提前3天－1周，临时紧急性需求提前2小时），填制《会议（培训）预订申请单》，明确会议（培训）时间、参会（受训）人员名单、会议（培训）形式、会议（培训）设备需求（电脑、投影仪等）、特殊需求（茶水、烟、等）以及是否有用餐或其他需求等，行政人事部根据需求情况统一进行安排，凡是未能按照规定时间提前预定而受到延误的会议（培训），由需求部门自行负责。



五、流程： 提出

工作内容： 需求



需求

责任部门： 部门



六、纪律及惩罚：

1、会议（培训）组织部门必须提前准备好会议（培训）所需的资料、讲义、《课后问卷表》及相关测试题目等；各类专题会议或主题培训必须至少提前3天向行政人事部提交详细的《会议流程表》或《培训计划方案及流程》；

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需求部门、行政人事部

行政 人事部

行政人事部、需求部门



计划和方案

组织 安排

会后跟踪和 反馈


2、参会（受训）人员须准备好有关的会议资料及会议记录本，提前五分钟到达会议地点签到，不按规定时间出席会议按迟到论处，凡是参会迟到者处以10元/人的现金罚款，会议（培训）组织者迟到处以50元/人的现金罚款，由行政人事部负责当场收取；

2、若不能按时到会或不能到会，应提前至少2小时向会议主持人（或召集人、组织者）请假，并说明原因，经主持人同意后方可延迟到会或不到会，否则视为旷会处理，凡是旷会者处以20元/人的现金罚款，会后由行政人事部出具《过失处罚单》向当事人收取；

3、保持会场秩序，不随意走动，不私下议论和交谈，发言需征得会议主持人同意；

4、将通讯工具置于无声或关机状态，如有电话需接听，应向主持人示意，得到许可后，离场接听，违反者均处以10元/人/次的现金罚款，由行政人事部负责当场收取；

5、若有急事需离位，应向主持人示意，得到默许后方可安静离场，处理完毕后应立即归位，若中途无故离场不归者以旷会论处并进行处罚；

6、会议（培训）进行中，与会（受训）人员要认真作好会议记录（学习笔记）。

7、与会者发言做到言简意赅，主持人注意控制会议（培训）时间，提高会议（培训）效能。

8、会议结束后应整理好并带走自己的会议物品、资料，并将废弃物（垃圾）带离会场扔进垃圾筒内，离位时应按照入场时的原样摆放好自己所坐的椅凳，组织负责人需将门窗和电器电源全部关闭，违反者按照N5S相关管理规定予以处罚。



六、任何部门未经行政人事部许可，不得随意将会议室中公物搬离会议室。

七、所有与本制度抵触之制度条款以本制度为准，本制度由行政人事部负责监督实施，自总经理审批之日起开始执行，修改亦同。

附：《会议（培训）预定申请单》

行政人事部

二○○六年六月二十六日

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