公司人事管理制度补充规定(修订版)

2023-03-28 07:09:19 第一文档网 [ 字体：小中大 ] [ 阅读： ] [

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XXXX机械制造有限公司

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B 1

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管理标准

文件名称

一、目的：

人事管理制度的补充规定（修订版）

为了深化人力资源管理的规范力度，加强从员工招聘、录用到试用、转正整个过程行为控制的有效性和可操作性，特制定本规定。

二、适用范围：

本规定适用于外来应聘人员，从进厂应聘至试用转正整个流程操作控制

三、操作流程（步骤）：

一）员工筛选/选拔操作流程：

1、公司外来应聘人员到厂后，由公司门卫带领或经门卫同意后直接到管理部，领取《员工职位申请表》填写；

2、填写完毕，由负责管理部人事主管根据所招聘岗位要求，首先进行初步面试；合格者，在其申请表上签署意见，传用人部门所招聘岗位的直接主管；不合格者，委婉谢绝；勉强合格者，输入公司外来人才储备库，作为公司后备人才。

3、由所招聘岗位的直接主管进行第二步面试（或实际考核）；合格者，签署意见后，将申请表传部门分管领导（部门部长）面试/审核；不合格者或勉强合格者，签署意见后，将资料退回管理部人事主管处由其处理。

4、由部门分管领导对应聘人员进行第三步面试/审核，同意/合格者，签署意见后将申请表返传管理部部长审查/审核；不合格或勉强合格者，签署意见后，将资料退回管理部人事主管处由其处理。

5、由管理部长根据该部门人员编制及岗位要求进行审查/面试，合格者，经签属意见后将资料返回人事主管处办理相关手续（计时员工经管理部长审查后须由常务副总批准）；不合格者或勉强合格者，经签署意见后，将资料返回人事主管处由其处理。二）员工报到操作流程： 1、 2、

经筛选/考核合格者，由管理部人事主管进行通知；并征求应聘者意见及结合公司新员工报到时须提交个人1寸照片两张及相关证件复印件各一张到管理部，以建需求状况确定报到日期。立人事档案使用。

3、手续办理完毕，管理部出具《人事安排通知单》和《员工试用期考核表》，并带领员

工到门卫室办理工作证后，交用人部门具体安排，进行试工上岗。三）新员工上岗试用操作流程：

新员工到用人部门后，首先进入为期七天为试工期，这一阶段由新员工所在岗位的直接主管对其进行初步考察，作出是否继续试用的决定，若不继续试用，在试工期内将《员工试用期考核表》相关内容填写并签字后交部门分管领导审核，传管理部，由管理

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文件名称

人事管理制度的补充规定（修订版）

部通知员工办理相关手续后离厂；试工期合格进入正试试用期，试用期满（员工转正或申请独立操作时）由直接主管将《员工试用期考核表》按要求填写完毕后，交管理部存档作为员工试用考核合格依据。四）新员工转正操作流程： 1、 2、 3、

计时员工试用期满，到管理部领取《员工转正申请表》填写后，依次交直接主管、计件员工试用期满，到管理部领取《员工转正申请表》填写后，依次交直接主管、员工转正后，由管理部通知工具库房（C库）发放工具、量具等贵重物品。分管领导、管理部长、常务副总审批后签订劳动合同予以转正。分管领导、管理部长审批后，签订劳动合同予以转正。

四、关于本规定的其它说明：

1、

员工须按上述程序报到管理部才予以建立员工档案；由管理部根据员工档案在每

月20日前将本月新进员工名单进行汇总并经常务副总批准报财务部后，财务部才能对新员工工资进行造册。 2、

各职能部门推荐的人才也须按上述程序进行操作，管理部才予以建立员工档案，

财务部才予以工资造册。 3、

员工被辞退或自动离职，直接主管须在2天内报管理部，由人事主管终结其档案，

并按《人事管理制度》相关规定处理。 4、

对于违反上述操作流程的相关责任人，公司予以20---100元的罚款，造成其它负

面后果的由该责任人自行负责。

五、本规定从批准之日起执行。

相关表格料：

1、附表一《员工职位申请表》 2、附表二《人事安排通知单》

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