公文页面设置

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公文页面设置



1.打开【页面布局】，点开最右下角【页面设置】对话框之后，先选择【页边距】的选项卡，依次将页边距设置为，A4纸的上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm和右2.6cm；方向设置为【纵向】；

2.随后点击【文档网络】标签页，选择最右下角【字体设置】按钮；将字体设置为【仿宋_GB2312】，然后字形设置为【常规】，字号设置为【三号】；

3.回到【文档网络】选项卡中，勾选【指定行和字符网络】，指定字符每行为28，每页为22即可。

4.发文机关标识字体，推荐使用小标宋体字，因为这种字体显得庄重，其他字体如楷书、隶书等都带有某些书法艺术成分，不适于标识具有执法职能的国家行政机关的公文。

5.签发人三字用3号仿宋体，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。（仅用于上行文，下行文和平行文不用签发人）

6.发文字号（年份用六边形括号，如〔2020〕1号，不用虚号，如01号）。

7. 公文标题2号方正小标宋简体，在红色反线（党务公文红色反线中间有五角星）下空2行，可分一行或多行居中排布，回行时，要注意词意完整、排列对称、间距恰当。一级标题用3号黑体，二级标题可用3号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，附件在正文下空一行，行首空二字。一般每面排22行，每行排28个字。




7.主送机关在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体，回行时仍顶格。如果主送机关过多而使公文首页不能显示正文时（特别联合发文时），应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

9.主题词三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字（不加标点符号）。

10.版记内文字一般用3号仿宋字。版记应置于最后一面（封四）、版记的最后一个要素（印发机关、日期或印发份数）置于最后一行。即使前面完全空白也没有关系（一般不超过3面，因为一个折页是4面）。

（注:9. 10.在要求不高的情况下可以省略）

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