最新公文排版标准

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最新公文排版标准



2020 年最新公文排版标准





机关行政公文格式有规范的排版标准【见《国家行政公文格式》 (GB/T9740-1999) 】。但好多单位制作的行政公文格式其实不吻合国家

标准的要求。现结和工作本质就公文排版简单介绍于此与大家分享。

2017 年最新公文排版标准 (1) 设定版心

国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用 GB/T148中规定的 A4 型纸，



其幅面尺寸为： 210mmx297mm，公文用纸天头 ( 上白边 ) 为： 37mm





正 ( 负)1mm，公文用纸订口左白边 ) 为： 28mm正( 负)1mm，版心尺寸为： 156mmX225mm(不含页码 ) 。设定页边距：纸型选 A4 纸，方向选纵向。选择“页边距”，依照上述规定，可算出页边距尺寸为： “上”设定值为 3.7cm; “下”设定值为 3.5cm; “左”设定值为 2.8cm; “右”设定值为 。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225mm(不含页码 ) 。

(2) 设定每页行数、字数

国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页 22 行，每行排 28 个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字

符网络 (H) ，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为 28，“行”每页设为 22，“栏数”用默认值 1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“可否改变页面的默认设





置 ?此更正将影响所有基于 NORMAL模板的新文档”，点击“是”，今后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。



(3) 字体设置

国际 GB/T9740-1999 规定公文“正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的

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最新公文排版标准



“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋 - GB3212”，字形选“老例”，字号选“3 号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。



(4) 插入页码



国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码表记，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放一条 4 号一字

线，一字线距版心下边缘 7mm，单页吗居右空 1 个字，双页码居左空 1 个字。设定：页面设置 - 版式 - 页眉和页脚，在“奇偶页不同样”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“地址”选页面底

端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第1 页为了雅观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更正为 4 号字及调整页码的地址，这里不再赘述。

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