中文信函格式范文

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中文信函格式范文

同其它一样，商业信函也是一种具有习惯格式的文体。商业信函通常由信封、信文及附件3部分构成。前两部分是必不可少的，而后者那么需视详细情况而定。

信封有横式和竖式两种。用横式信封时，将收信人地址写在信封的上方;用竖式信封时，将收信人地址写在信封的右侧，如果位置颠倒了，就会导致投递错误，发信人寄出的信又会给投递回来。 ①收信人地址。用横式信封时，收信人地址居上书写;用竖式信封时居右书写。这部分内容包括：邮政编码，省、市(县)、城区、街道、门牌号码，以及单位全称和业务部门名称。收信人的地址要写得详细详细、准确工整。注意不要只写单位名称而不写详细地址，也不要简化单位名称，以免误投。

②收信人姓名。一般写在中间位置，字稍大。姓名后接写称呼等，如“同志收”、“先生启”。初次联系工作时，如不知对方姓名，或有时为防止因对方业务人员调开工作(或出差)而延误书信的处理，也可把详细业务部门作为收信人，如某厂“销售科收”等。 ③寄信人地址及姓名。用横式信封时居下书写;用竖式信封时居左书写。

根据邮政部门的，邮票一般贴在横式信封的右上角或贴在竖式信封的左上角。

①美式信封书写格式，一般是在信封左上角写寄信人的姓名与地址，姓名在上，地址在下;收信人的姓名和地址写在信封的居中偏右位置，包括：收信人的称谓(先生、女士、经理等)和收信人的名、姓、门牌号码和路名、市名、州名、邮政编码和国名。 邮票一般贴在信封右上角，航空标志或贴或写在邮票下方。


②英式信封书写格式，一般是将寄信人的姓名和地址写在信封的左下角，航空标志或贴或印在信封的左上角;收信人的姓名与地址写在信封的居中位置，邮票也贴在信封的右上角。注意在写信封上的姓名、地址时，美国习惯一般都采用齐头式，就是每一行左面都取齐。英式写法那么多采用缩进式，即每行逐次向右缩进。 1)航空(By Air-Mail);

2)挂号(Registered，或Reg;Regd.); 3)快递邮件(Express); 4)包裹邮件(Parcel Post); 5)印刷品(Printed Matter); 6)样品(Sample);

7)商业文件(Commercial Papers); 8)密函(Confidentia1); 9)亲启，私人信(Private); 10)赠品(With Compliments);

11)如无法投递，请退某处(1fimdelivered，please re-turn to......);

12)保护退还邮费(Return Postage(Guaranteed); 13)留存邮局(Post Restitute/Care Postmaster); 14)无商品价值样品(Sample(s) of no mercial Value)。 信文又称信笺。它记载商业业务的详细事宜，是商业信函的核心部分。信文内容多种多样，其表达既灵活，又有一定的格式。一般分为开头、正文、结尾和署名4个部分。

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