公司(内部)关于规范公文格式的通知

2022-11-13 04:11:18   第一文档网     [ 字体: ] [ 阅读: ] [ 文档下载 ]

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公司(内部)关于规范公文格式的通知

各部门:

为体现公文使用的规范性和严肃性,进一步提高办公量,现将常用公文格式明确如下,请遵照执行。

一、常用公文适用范围 (一)请示

适用于向领导请求指示、批准。属于上行文。本部门无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示。

(二)报告

适用于向领导汇报工作,反映情况,答复领导的询问。不请求领导的指示、批准。

(三)函

适用于部门之间商洽工作,是一种平行文。询问和答复问题,起着沟通作用。公文中唯一的一种平行文种)

二、格式要求 (一)标题 1.字体

标题字体:方正小标宋简体,二号。 2.格式

1)由3部分组成:(发文的部门)关于(事由)的()

如:制程工程部关于开展SOP重新编制的请示 2)在有落款的前提下,发文的部门可以省略。

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即:关于开展SOP重新编制的请示 (二)正文 1.字体

1)一级标题:黑体,三号。 2)二级标题:楷体,三号。 3)正文:仿宋_GB2312,三号。 2.序号层级

1)第一层:“一、二、三” 2)第二层:(一)(二)(三) 3)第三层:1.2.3. 4)第四层:123 5)第五层:“①②③” 3.落款

日期应写作:2020913日。

附件:公文格式

XX公司标准化办公

2020913

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