干部人事档案收集制度

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干部人事档案收集制度



干部人事档案收集工作是项基础性的工作。必须严格按照《福建师范大学干部人事档案材料收集归档实施细则》（师大学校办〔2010〕77号）文件规定的收集归档范围与要求，全面、准确、及时地收集应归档的档案材料，不断充实完善档案内容。

1.形成材料部门和人事档案室必须认真贯彻执行有关法律、法规和组织人事等工作的政策和规定。收集工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

2.对新收集的档案材料，要逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。对于缺少的归档材料也要逐份登记，并有计划地及时补充收集，保证干部人事档案内容的完整。

3.对收集到的材料，必须进行认真鉴别。凡属归档的材料，必须是内容真实、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备、写明文件承办单位、时间和办理完备的正式文件材料。

4.发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退回形成材料的部门。

5.组织、人事部门应根据工作需要，适时布置填写干部履历表、自传等，及时补充档案内容。

6.各单位必须严格按照干部人事档案材料收集归档范围与要求，规范制作档案材料，在形成正式材料的一个月内送交人事档案室归档。任何组织与个人不得以任何理由积压或滞留档案材料。

7．人事档案室应建立档案收集联系制度，及时掌握形成档案材料的信息源，主动向形成档案材料的职能部门、教职工本人和其他方面收集档案材料。

8.加强对干部人事档案材料收集工作的监督和检查，严肃纪律，严格管理，确保干部人事档案材料收集工作有序进行。

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