办公室卫生5S管理规定

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办公室卫生



5Ｓ管理规定

第一条 总则

为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使公司办公管理及

文化建设提升到一个新层次，特制定本规定。

5s 是指整理、整顿、清扫、清洁、习惯（纪

律）等五个词汇，简称为 5s。

第二条 本规定适用于公司全体员工。 第三条 整理

1. 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，





不要的全部销毁。必要文件归档。

2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档。 3. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”； 分类如下：

1) 物品：个人用品、装饰品

2) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等 3) 空间：柜架、桌椅、储物箱等

4. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要” 5. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废； 《必要品的使用频率和常用程度基准表》















常用程度

低





使用频率

过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用

处理方法





丢弃

中 在过去的 6 个月中只使用过一次的物品

使用一次的物品

一个月 集中存放（例如归档或存放在库房中

高 一周使用一次的物品 每天都使用的物品 每 保存在办公桌或随身携带




小时都要使用的物品



第四条 整顿



1. 办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等；电脑线、网线、电话线有序放置。



2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放



A4 的文件、资料；把这个空间充

分利用起来，可以放下面这些东西：



个人的东西



个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）



空白稿纸、不常使用的文具等



3.桌洞下不得堆积杂物。





4. 饮水机：放指定地点，不得随意移动；

5. 储存公用信息的电子设备采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储



在硬盘里的信息，文件夹应做好标识。

6. 每天下班时，要将桌面物品收拾干净，椅子调正推回原位。

7. 桌面、座椅及电脑要保持清洁，要坚持每日上岗前擦拭。桌面、屏风玻璃、显示器等不得乱涂、乱画和随意张贴。



第五条 清扫



公司内公共区域分到各部门，各部门安排人员定期清扫，随时保持干净；个人办公区域如



桌面，桌洞；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等等个人及时清扫，保持安静卫



生。



清扫基准 个人区域





对象 清扫标准要求



周期 每天早晚 清扫



桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落 无无用的手稿与工作无关的文件； 除纸篓中的垃圾。



每天下班前清

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