毕业论文的WORD文档排版技巧总汇(插入页码、自动生成目录、插入页眉页脚……)

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最近大家一直在忙活论文，整日头昏脑胀的，看到那么大一篇毕业论文版式规范要求，真的是不知从何下手啊~~~没办法只能硬着头皮一项项的修改格式，正所谓“编筐编篓全在收口”，写都写完了，不能差格式问题被pass。其实，版式要求是对论文的修饰和美化，当你按照要求一项一项的完成之后会有很大的成就感的。嘿嘿

有的同学嫌麻烦，宁愿给打印社的大妈钱也不愿意自己动动手和脑，我觉得这样不好，因为毕业论文的版式要求都是word文档的最基本操作，学会了这些对以后的工作是很有帮助的。因此，我结合自己的经验又在网上搜集了一些好的实用方法，在这里一并总结出来，供大家参考。

一，如何在文档中插入页码：

在文档中直接插入页码这个大家都会，但是在实际的操作中，我们往往会遇到分段插入页码的情况，这就比较令人头疼了。具体我们来看看：



分多部分插入页码（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入）

如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：

1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉，这个时候我们回到出现一个分隔符对话框，然后将其中分节符类型的“下一页”选定，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；



2. 点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；



3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，我们会看到有很多个按钮，别愁，鼠标一个一个的在按钮间移动，找到“同前”或“链接到前一个”按钮，在默认情况下这个功能是启用的，只要点一下就可以了，这样就使得后面一节与前面断开了连接，然后关闭，接着操作下一个步骤；



4. 这时可以回到第一页插入页码的地方（也就是页脚部分）双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。

当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。

注：解释一下分节符。分节符的作用就是将文档分成几个部分，我们可以在各个部分中完成各自需要的操作。本人在具体操作的时候往往会遇到这种情况就是在插入分节符之后在原来的两页之间有时候会出现一张空白页，但是有的时候又没有，对于这个问题本人搞不明白。对于这张空白页往往不能删除，因为删除之后文档就回到最初没有分节的状态。但是可以把后面部分文档内容直接往前串，这样就避免了出现空白的情况。当然有的时候文


档页数太多，这样操作比较麻烦，因此这里建议大家在文档录入之前就根据需要先把分节符设置好这样就省了很多后续调整的时间和经历。

删除分节符也很简单，只要把视图模式由页面视图切换到普通视图就会看到我们设置好的分节符标记，直接点击删除即可。也可以在页面视图模式下，点击常用工具栏里的“显示/隐藏编辑标记”按钮也可以看到分节标记。“显示/隐藏编辑标记”按钮在常用工具栏里就能找到，是两个相对的箭头符号的按钮。

二、自动生成文章目录的操作： 具体方法：先设置文章的标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；可以用word2003自带的“自动选择格式相同文本”来实现。选中文字，右键单击出现菜单栏中就有。但是需要注意的是，要选中的文字必须字体、字号、对齐、是否缩进 全部一致，不然的话是无法一次性全部选中的，只能一条一条改了。 2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。 一般在word上方字体字号前面。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

全部标题设置好之后就可以自动生成目录 了

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）； 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”，出现对话框，选择“目录”选项卡 进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

注：目录生成之后自动在文章前生成目录页，因此建议大家在文章撰写是不要事先留出目录页，免得之后还要删除掉。另外，自动生成的目录是跟文章内容相连接的，也就是说对文章内容或者页码进行修改，目录也会自动修改，具体操作是：视图--〉工具栏--〉大纲，，点击大纲之后会在文档上方出现大纲工具栏，上面有一个自动更新目录的按钮，在修改之后直接点击它，目录就会根据需要做相应的修改。

如果不想要目录跟文章一起编页码的话，运用上面插入页码的方法便能够实现。

三、如何插入页眉

插入也没的方法很简单，只要在插入页码的位置双击便会同时出现页眉，只要输入内容就可以了，有时候可能会需要将页眉下面的横线删除，只要先进入编辑页眉状态，然后点文档主菜单里的“格式--〉样式---，在样式的方框里选“正文”，然后点应用确定就行了。 有时候会根据需要在文档中的不同部分插入不同的页眉，下面是在网上搜到的一个比较详细的插入分段页眉的方法，大家可以试试：

设置分节页眉页脚

在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面

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