文件格式规范

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关于公司制度文件格式的说明





公司的标准字体为华文黑体，如无特殊说明，所有文件执行以下标准：



第一条 文件标题



第二条

第三条

第四条

第五条

各种文件中，文件标题均使用华文黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。空行要求为标准5号字。正文字体

各级标题均用阿拉伯数字（1.，1.1，1.1.1）区别。一级标题为华文黑体四号字，加粗，二级标题为华文黑体小四号字，不加粗，三级标题为华文黑体小四号字，加粗，正文为华文黑体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用华文黑体小四号字，不加粗。

行距、段落间距

文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，空行大小为5号字，各条款中的小标题无须空行。

缩进

段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

页面设置

页边距上下均为2.54厘米，左右为3.17厘米，页眉距边界为1.5厘

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米，页脚为1.75厘米。



第六条 页眉页脚

制度/规范性文件的页眉文字为靠左“

” ，页脚格

式均为“第X页，共X页”，均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。

以汇友物业名义出具的文件的页眉文字为靠左“”，页

脚格式均为“第X页，共X页”，均使用宋体小五号字，不加粗，带格式线。



第七条 图表

图表大小可根据需要设定，图表标题需用华文黑体，五号字体，图表内容中，标题栏需用华文黑体，小四号字体，加粗，其它文字内容用华文黑体，五号字体，图表的说明注解文字则用华文黑体，小五号字体。



第八条 落款

文件底部若需要落款，签名和日期请使用华文黑体小四号字，加粗。日期年月日需大写。





丹东汇宾商务咨询有限公司 二零一三年四月十一日



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