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各类文案格式标准
为规范学校文件编写格式,参照《国家行政机关公文格式》制定本标准,结合学校实际制定本格式标准。凡学校内各部门的规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下
一、纸型、纸质
复印纸A4 型国际标准210mm×297mm.
二、封面
封面:字体为黑体二号、加粗、居中(不宜用花边和图案。)
三、标题
标题:使用2 号、宋体、加粗、顶行、单倍行距、居中。副标题:3 号、仿宋_GB2312、居中、排列使用破折号占2 格。
四、正文
1、正文文字字体、字号
正文文字用3号仿宋_GB2312、首行缩进2字符.正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格.字数、年份不能回行。
2、正文内标题字体、字号
1 级标题文字使用黑体小三加粗,2—4 级标题文字使用3号仿宋_GB2312,不加粗.标题单独成行时均无需标点。
正文内标题不使用加粗或艺术字体,以保持文面严肃、整洁. 3。 结构层次序数、标点
第1 层为“一、”第2 层为“(一)”、第3 层为“1。”第4 层为“(1)”。
4。 段落
每段文字前空两格,第2 行起均顶格。 5. 表格
正文中表格一般作附件置后.小于文面半幅,可随文就位与正文同宽.表内字体同正文,字号可略小.
6。 数字
数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字.
五、落款、盖印
在正文后空两行单位名称按印章全称。采用中文日期,成文日期中“O”用插入符号里的几何图形或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字体。
日期最后一个字离右边空四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、页码
印刷页码居中,以“-1-”的形式出现。
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