招标代理公司会议室使用管理办法

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招标代理公司 会议室使用管理办法

第一条 总则

为了加强会议室的管理，做到合理使用，有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用，提高会议室的利用率, 特制定本规定。

第二条 范围

本规定适用于公司会议室管理。会议室含开标评标室、接待室等。

第三条 职责

办公室负责公司会议室管理，保证室内整洁卫生，设施完好。负责会议室的钥匙，会议室设施、卫生等管理。

第四条 内容

1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，接待访客、经 营活动，招聘等工作，各部门安排的各种会议、工作需提前登记，由各部门根据工作内容负责安排时间，避免发生时间冲突，可提前向公司办公室预定会议室。提前预定会议室，须注明所预定会议室的用途。未经允许不得擅自使用，如特殊情况需借其他部门使用，需通过办公室同意方可。

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2.各部门使用会议室，原则上须提前至少一天进行预约登记。会议室使用遵循先全局性会议后各部门会议、先紧急性会议后一般性会议的原则。

3.各部门在使用会议室时，不得在会议室吸烟、大声喧哗， 以免影响到其他同事正常办公。

4.各部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会 议室的整洁，用完后所有设备放置原位。会议室配置的多媒体设备、桌椅板凳等由办公室负责监督管理，各部门使用人员应爱护会议室的公共设备，若发现使用部门操作不当及人为造成损坏的,须追究当事人的相应责任。

5.会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得办公室同 意任何人不得拿出会议室或作为他用。若确因需要借用，必须征得办公室同意后方可动用，事后归还原处。

6.凡使用会议室的业务部门自行负责会议室内席签摆放及座次的安排，如有特殊情况可申请办公室协助提供会务服务，会议期间不得在会议室内随意乱贴乱画。

7.会议室的照明、空调、音像设备的使用及会务工作原则上由使用部门负责，办公室协助指导使用。若主办会议部门要求悬挂会标，专题会议后应将会标立即撤销；若有其他特殊性要求，需提前申报，经办公室同意后，方可进行。

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